Beschlussvorlage - 03/SVV/0681

Der Hauptausschuss möge beschließen:

 

 

Die Stelle

 

Sachbearbeiter/in Internetkoordination

Kennziffer: 906 000 03

Stellenwert: VG III Fg 1b BAT-O

 

 

wird befristet für 2 Jahre mit 36 Wochenstunden extern ausgeschrieben.

Begründung:

 

Auf der Grundlage der Verfügung des Oberbürgermeisters wurde die Stelle Fachbereichsleiter 93 in einen Sachbearbeiter/in Internetkoordinator umgewandelt und unter der Organisationsziffer 906 000 03 geführt.

Die Stelle Sachbearbeiter/in Internetkoordination ist zur Besetzung frei.

 

Die neue Internetpräsentation www.potsdam.de liegt im Gegensatz zu der bis zum April 2003 aktiven Präsentation voll in Verantwortung der Stadtverwaltung Potsdam. Bei dem bis dahin geltenden Vertrag mit tnp hatte die Stadtverwaltung nur die Verantwortung für den Bereich Rathaus aktuell sowie für Teilaspekte der Startseite. Diese Arbeitsteilung hatte sich bekanntlich nicht bewährt.

Der Sachbearbeiter / die Sachbearbeiterin Internetkoordination ist zuständig für alle inhaltlichen Aspekte der Präsentation www.potsdam.de. Unverzichtbare Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgabe sind eine abgeschlossene journalistische Ausbildung und Berufserfahrungen auf dem Gebiet Journalismus. Der Internetkoordinator schreibt und redigiert Texte und erstellt, bewertet bzw. bearbeitet Fotos und Grafiken. Dieses Anforderungsprofil ist in anderen Bereichen der Stadtverwaltung (Ausnahme: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) nicht gefragt.

Ebenfalls unverzichtbar sind Erfahrungen bei Aufbau und Pflege von Webseiten. Dies bedingt sowohl Erfahrungen konzeptioneller, inhaltlicher wie technischer (Erfahrungen im Umgang mit HTML sowie dem CMS Power Slave) Art. Das Thema Internet wurde bisher innerhalb der Stadtverwaltung jeweils nur in Teilaspekten wahrgenommen. Eine konzeptionelle Darstellung so komplexer Natur wie ein Stadtportal wurde nicht oder nur in Ansätzen durch Mitarbeiter/innen der Verwaltung realisiert.

Eine weitere spezifische Anforderung sind Kenntnisse der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen im Umgang mit den neuen Medien sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Agenturen.

 

Es ist nicht auszuschließen, dass es innerhalb der Stadtverwaltung Mitarbeiter/innen gibt, die  Teilaspekte des Mediums Internet beherrschen.

Bei der Stellenbesetzung geht es aber angesichts der Bedeutung der Internetpräsentation www.potsdam.de für das Stadtmarketing bzw. ihrer Weiterentwicklung hinsichtlich des

e-Governments jedoch darum, alle Stellenanforderungen gleichermaßen berücksichtigt zu wissen. Der komplette Relaunch ( Neustart ) von Potsdam in einem Zeitraum von nur 6 Monaten war nur möglich, weil dieser Prozess mit genau diesem Know how gesteuert wurde

 

Eine interne Ausschreibung ist veranlasst.

 

Da aber zu erwarten ist, dass auf Grund des Anforderungsprofils keine internen Bewerber/innen für diese Aufgabe zur Verfügung stehen, wird gleichzeitig mit der internen Ausschreibung der Antrag auf externe Ausschreibung gestellt, damit kein Zeitverzug eintritt und eine zügige Besetzung ermöglicht wird. Eine externe Ausschreibung würde im Falle der Zustimmung des Hauptausschusses hierzu erst erfolgen, wenn definitiv feststeht, dass die interne Ausschreibung zu keinem Erfolg geführt hat.

 

Finanzielle  Auswirkungen ergeben sich nicht. Die Stelle ist im Haushalt geplant.

 

Die Anfangsvergütung erfolgt mit der Vergütungsgruppe IVa Fg 1b BAT-O, aus der nach 4 Jahren ein Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe III Fg 1b BAT-O möglich ist. Ein/e externe/r

Bewerber/in würde zuerst in die Vergütungsgruppe IVa Fg 1b eingruppiert. Deshalb erfolgt die Planung der Kosten auf der Grundlage der Vergütungsgruppe IVa BAT-O.

 

Kosten für 2004 bei Vergütungsgruppe IVa BAT-O und 36 Wochenstunden: ca. 40.000,00 €