26.11.2019 - 6 Nutzung des Marquardter Parks

Herr Roggenbuck informiert die Anwesenden über die Rückmeldung aus der Verwaltung zur Veranstaltung im Park und erläutert erneut den Sachstand:

Für die Durchführung der Veranstaltung wurde mit der Firma „prio Event Management GmbH“ durch die Landeshauptstadt ein Nutzungsvertrag geschlossen. Vertragsgegenstand war die Erlaubnis der Nutzung von Teilen des Parkes Marquardt vom 06.08. - 12.08.2019, um ein Sommerfest durchzuführen. Genutzt wurden dafür die Wiesenflächen im Bereich des Schlosses.

Sowohl der Nutzungsvertrag als auch die Genehmigung der Unteren Naturschutzbehörde (UNB) enthalten umfangreiche Festlegungen zum Schutz von Flora und Fauna, zum Schutz der Parkanlagen, zur Reinigung nach dem Ereignis und zur Wiederherstellung bei Schäden.

So überwachte z. B. im Rahmen der Genehmigungsauflagen der UNB ein Ornithologe die Veranstaltung, um Belange des Vogelschutzes zu gewährleisten. Nach der Veranstaltung gab es eine Begehung und Prüfung durch den Bereich Grünflächen. Dabei wurden Schäden an den Wegen festgestellt.

Der Veranstalter wurde unverzüglich zur Beseitigung der Schäden an den Wegen aufgefordert. Eine erste Prüfung ergab, dass die Mängel noch nicht vollständig beseitigt wurden. Der Veranstalter wurde daher erneut mit erhöhter Dringlichkeit und der Androhung einer kostenpflichtigen Ersatzvornahme zur Mängelbeseitigung aufgefordert.

Wir hoffen, dass die Schadensbeseitigung zwischenzeitlich erfolgt ist. Bei einer der nächsten Kontrollgänge wird dies durch die zuständigen Kolleg*Innen überprüft.

Es schließt sich eine Diskussion mit allen Anwesenden an, wo nochmal deutlich gesagt wurde, dass es sich um eine Großveranstaltung mit 2000 Personen handelte; die Kirche nicht betretbar und der Strand für diese Veranstaltung gesperrt war. Davon abgesehen, wurde sehr kurzfristig über diese Veranstaltung im Ortsteil informiert.

Der Ortsbeirat macht deutlich, dass er bei zukünftigen Veranstaltungen im Vorfeld von der Verwaltung informiert werden möchte. Aus diesem Grund wird dieser Tagesordnungspunkt als Information (Protokollauszug) an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet.

Da dieses Thema noch nicht endgültig behandelt wurde, wird Herr Roggenbuck einen zuständigen Ansprechpartner aus der Verwaltung zur nächsten Sitzung einladen.