11.02.2020 - 6 Verständigung zur Klausurtagung

Frau Schäffer eröffnet den Tagesordnungspunkt und schlägt folgenden Termin für die Klausurtagung des Ausschusses für Partizipation, Transparenz und Digitalisierung (PTD) vor:

• Termin: 10.03.2020 (Termin der kommenden PTD-Sitzung im März)
• Uhrzeit 15-19 Uhr
• Teilnehmer: Ausschussmitglieder und sachkundige Einwohner
• Ort: Räumlichkeit außerhalb des Rathauses
• externe Moderation
• Vorschlag Tagesordnung:

• 15:00 Uhr – 15:15 Uhr - Begrüßung / Ablauf
• 15:15 Uhr – 16:00 Uhr - Selbstverständnis des Ausschusses
• 16:00 Uhr – 16:30 Uhr - Pause
• 16:30 Uhr – 18:00 Uhr - Umgang mit Eingaben und Beschwerden – Verfahrensklärung
  • 18:00 Uhr – 19:00 Uhr - Verständigung zur Ausschusszuständigkeit gemäß Ausschusszuständigkeitsordnung

Im Verlauf der sich anschließenden Beratung einigen sich die Ausschussmitglieder darauf, die Tagesordnungspunkte „Selbstverständnis des Ausschusses“ und „Verständigung zur Ausschusszuständigkeit gemäß Ausschusszuständigkeitsordnung“ zusammen behandeln zu wollen.

Ebenso sollen Vertreter der Verwaltung (z. B. Fachbereichsleitende o. ä.) als fachliche Unterstützung zur Klausurtagung miteingeladen werden.