11.12.2020 - 6 Sonstiges

Frau Schkölziger ruft den TOP Sonstiges auf und fragt an, ob es zu den bereits bekannten Themen noch weitere besprochen werden sollen.

Herr Dr. Scharfenberg schlägt vor, den Werksausschuss regelmäßig über die Entwicklung der Verwaltungsstandorte zu informieren und diese Thematik als Standard-TOP mit aufzunehmen.

Die Mitglieder sowie die Vorsitzende stimmen dem zu.

Herr Richter möchte die Gelegenheit nutzen, um über zwei weitere interne Themen aus dem KIS zu informieren.

Zum einen handelt es sich um die Einführung des digitalen Dokumenten-Management-Systems (DMS). Herr Richter stellt die zeitlichen Abläufe und die Möglichkeiten anhand einer Präsentation vor. Diese wird den Mitgliedern per Mail zur Verfügung gestellt.  Die Einführung wurde im KPA-Bericht thematisiert und soll 2022/23 zum Abschluss kommen. 2021 ist es geplant die Vergabeakte digital im System darzustellen und zu führen.

Des Weiteren informiert Herr Richter über einen Leitfaden der Ergebnisse in Bezug auf die Planung der Phase 0 bei Schulneubauten, die in Zusammenarbeit mit der FH erarbeitet wurde.

Link: https://opus4.kobv.de/opus4-fhpotsdam/frontdoor/index/index/docId/2488

Frau Schkölziger bittet die Mitglieder des Werksausschusses KIS, im Zusammenhang des TOP Sonstiges, um rechtzeitige Mitteilung der anzusprechenden TOP´s damit diese auf der Tagesordnung für die nächste Sitzung aufgenommen werden können. Auch bittet Frau Schkölziger um Rücksprache vor Weiterleitung an den KIS.

Frau Reimers stimmt dem zu.

Manche Themen können auch direkt bilateral mit Herrn Richter geklärt werden, ohne diese in der Sitzung zu besprechen.

Frau Heigl merkt an, dass es im Januar 2021 keine reguläre Werksausschusssitzung gibt. Nach kurzer Abstimmung wird festgelegt, eine außerordentliche Sitzung am 22.01.2021 einzuberufen.