27.04.2023 - 3.1 Personalbedarfsanalys...

Die Vorsitzende begrüßt Frau Dr. Kletzing und informiert, dass Frau Dr. Kletzing die Personalbedarfsanalyse bereits in mehreren Ausschüssen vorgestellt habe. Die Präsentation zur Mitteilungsvorlage sei im Ratsinformationssystem hinterlegt. Die Frage, ob die Präsentation erneut gehalten werden soll, wird von den anwesenden Mitgliedern verneint.

Die Präsentation ist der Niederschrift als Anlage beizufgügen.

18:05 Uhr: Herr Richter nimmt an der Sitzung teil; damit sind sieben stimmberechtigte Mitglieder anwesend.

Fragen zur Mitteilungsvorlage gibt es zur Begrifflichkeit „Überhangpool – Wiederaufforstung“ (Anlage 2 „Anlage LHP Zusammenfassung Mehrbedarfe Stellen“, Geschäftsbereich 8, Seite 15 und 16).

Frau Dr. Kletzing sagt zu, die Frage im Nachgang der Sitzung zu beantworten. Die Antwort ist als Protokollnotiz nachträglich in die Niederschrift aufzunehmen.

Protokollnotiz:

„Neben den Stellen für die Kolleginnen und Kollegen, die sich um die Aus- und Fortbildung verdient machen, sind im Produkt Personal Gesamtverwaltung (11122) Stellen enthalten, die für besondere und unvorhersehbare Fälle gedacht sind, z. B.:

-          Stellen für feuerwehruntaugliche Beamte und Beschäftigte, um im Bedarfsfall die Funktionen in der Feuerwehr wieder besetzen zu können

-          Ursprünglich auch Springerstelle(n), für deren Einsatz aber noch eine Konzeption fehlt

-          Überhangstellen für Kolleginnen und Kollegen, die in Ihren Fachbereichen Ihre Arbeit nicht entsprechend verrichten können, die Arbeitskraft aber dort gebraucht wird, so dass ähnlich wie bei der Feuerwehr nachbesetzt werden kann

-          Stellen für weitere unvorhersehbare Herausforderungen

In früheren Planungen (2018/2019) wurden Mehrbedarfsstellen zunächst auch dort verortet, um dann nach einem Beschreibungs- und Bewertungsverfahren die Stellen den GB und FB zuzuordnen. Hinsichtlich der Personalkosten ergibt dies aber kein realistisches Bild.

Insofern hat sich die Anzahl der Stellen im Überhang, also der sogenannte „Überhangpool“, von 111,59 VZE in der Planung 2018/2019 auf 55,73 VZE im Haushaltsentwurf 2023/2024 reduziert. Per 31.03.2023 waren ca. 20 VZE besetzt.

Mit „Wiederaufforstung“ ist die Erhöhung des Stellenrahmens im Produkt 11122 für o.g. Fälle gemeint, um wieder handlungsfähiger ob der zahlreichen unvorhersehbaren Herausforderungen zu werden.

Ein Ansatz war auch, hier Stellen unterzubringen, die für die Übernahme (Pflicht 1 Jahr) von Azubis genutzt werden sollten, falls eine sofortige Übernahme auf Stellen in den Fach- und Geschäftsbereichen (keine Stelle frei) gelingt.“

Die Mitteilungsvorlage wird zur Kenntnis genommen.

Frau Dr. Kletzing verlässt den Sitzungsraum.

In diesem Zusammenhang informiert Herr Heuer die Ausschussmitglieder über das geplante Vorgehen der Kooperation bezüglich der Anmeldung des Stellenmehrbedarfs für das Rechnungsprüfungsamt.