28.03.2023 - 8.4 Personalbedarfsanalys...

Herr Keller nimmt um 20:30 Uhr wieder an der Sitzung teil. Es sind 5 stimmberechtigte Ausschussmitglieder anwesend. Die Beschlussfähigkeit ist gewährleistet.

Frau Dr. Kletzing visualisiert die Personalbedarfsanalyse mittels einer Präsentation (siehe Anlage). Für alle Geschäftsbereiche könne man mittels 290 zusätzlicher VZE alle pflichtigen Aufgaben erfüllen. Man werde ein standardisiertes Prozessmanagement mit einem externen Dienstleister etablieren, der Antrieb für die konsequente und nachhaltige Optimierung aller Arbeits- und Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Effektivität, Qualität und Nutzerorientierung.

In der sich anschließenden Diskussion geht man u.a. auf die Stellenbesetzungsquote des KIS ein, welche unter dem Durchschnitt innerhalb der LHP liegt. Bezüglich der Projektleiterstellen betone man die besondere Priorität, ggf. sei eine Stellenhebung erforderlich. Bezüglich des Prozesses der Stellenausschreibung wird bei unzureichender Bewerberlage ein Up-Skilling vorgenommen, berufsähnliche Ausbildungen werden somit berücksichtigt. Auch werden andere Attraktivitätsvorgaben über Zulagen angeboten und ein Arbeitgebermarketing betrieben.

Frau Lange führt aus, dass im Stellenplan 2 VZE inklusive der Sekretariatsstelle für den Grundschulstandort Krampnitz und die Michael-Ende-Grundschule im Bereich der Schulsekretariate fehlen, obwohl dies eine pflichtige Aufgabe der LHP ist, zuzüglich 2 weiterer notwendiger Springerstellen.

Herr Pfeiffer ergänzt, dass der Fachbereich 23 diese Stellen angemeldet hat, diese jedoch nicht genehmigt wurden. Hier wurden innerhalb des Geschäftsbereiches andere Priorisierungen im Rahmen der Kinderhilfe vorgenommen.

Frau Lange stellt die Mitteilungsvorlage zur Abstimmung.