21.04.2004 - 9.2 Statusbericht Tourismuskonzep...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 9.2
- Zusätze:
- Verständigung zur weiteren Verfahrensweise
- Gremium:
- Hauptausschuss
- Datum:
- Mi., 21.04.2004
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 17:00
- Anlass:
- ordentliche Sitzung
Frau Kleine führt dazu aus, dass seitens der Verwaltung ein
jährlicher Statusbericht Tourismus in der Oktobersitzung des Hauptausschusses gegeben werden sollte.
Der Beschluss der Stadtverordnetenversammlung zum
Tourismuskonzept Potsdam vom 05.07.2000 (DS 00/0330/1) sehe bisher eine jährliche
Statusberichterstattung für jeweils März eines jeden Jahres vor. Mit der
Vergabe der Tourismusleistungen und der Zustimmung des Hauptausschusses zu dem
entsprechenden Dienstleistungsvertrag sind die Weichen für die Schaffung
leistungsfähiger organisatorischer Rahmenbedingungen über die Etablierung einer
langfristigen tragfähigen Tourismusorganisation gestellt worden. Der vom
Hauptausschuss am 25.02.2004 bestätigte Dienstleistungsvertrag (DS 04/SVV/0178)
regelt dezidiert die Berichtspflichten des Dienstleisters. Dieser hat neben den
laufenden Berichten an die Verwaltung jährlich im September per 31.12. des
Vorjahres dem Hauptausschuss der Landeshauptstadt Potsdam über die Umsetzung
des Marketingplanes sowie die von der Stadt Potsdam bereitgestellten finanziellen
Mittel zu berichten. Spätestens im Oktober eines jeden Jahres ist dem
Hauptausschuss der Marketingplan für das Folgejahr zur Kenntnisnahme
vorzulegen. In Anbetracht der Neuorganisation und der damit einhergehenden
zusätzlichen Berichtspflichten empfiehlt sich ein Abgleich der Regelungen mit
dem Ziel einer effizienteren und umfassenden Kontrolle über einen Statusbericht
Tourismus, welcher die verschiedenen Teile des Berichtswesens zusammenfasst.
Frau Kleine verweist auf die dazu ausgereichte Tabelle, in
der die Ausführungen detailliert dargestellt sind und bittet um Zustimmung für
den o.g. Vorschlag.
Anschließend stellt Frau Müller den
GO-Antrag: Zurückstellung der Abstimmung über die Verfahrensweise und
Behandlung in der nächsten Sitzung des Hauptausschusses. Sie verweist
gleichzeitig darauf, dass dazu eine entsprechende Beschlussfassung für die StVV
nötig sei.
Gegen
diese Verfahrensweise erhebt sich kein Widerspruch.