28.06.2006 - 13 Einführung eines modularen Gesamtsystems für Do...

Frau Bankwitz legt nochmals kurz die Intention des Antrages dar.

 

Herr Dr. Pokorny gibt anhand von Folien eine kurze Erläuterung zu den Dokumentenmanagementsystemen in der Verwaltung, d.h. zur Definition Dokumentenmanagement, zur Situation in der Landeshauptstadt und zur Verknüpfung von Fachverfahren und Dokumentenmanagementsystemen. Die Folienübersicht wird dem Protokoll als Anlage beigefügt. Wie Herr Dr. Pokorny u.a. ausführt, laufe seit 2005 in der Stadtverwaltung ein Pilotprojekt – Saperion - , in das die Bereiche Stadtkasse, Steuern und KFZ - Wesen involviert seien. Gesteuert werde das System auf zentraler Ebene durch den IT-Bereich. 2006 und 2007 sei geplant, mehrere Fachverfahren einzubinden und diese zu unterstützen. Für 2010 sei die flächendeckende Digitalisierung geplant.

 

Frau Bankwitz merkt an, dass der Sachstand für sie neu sei und sie insoweit den Antrag zunächst einmal zurück stellen würde.

 

Herr Dr. Pokorny beantwortet im Weiteren Nachfragen von Herrn Heinzel (zum Suchen von Akten) und Frau Dr. Schröter (Abruf von StVV-Dokumenten).

 

Im Ergebnis verständigt man sich auf Vorschlag von Herrn Schüler auf eine gesonderte Informationsveranstaltung für die Fraktionen nach der Sommerpause. Herr Schubert bittet darum, das Ratsinformationssystem mit einzubeziehen.

 

Der Antrag wird zurückgestellt.

 

Abstimmungsergebnis: