23.10.2012 - 6 Verständigung zur Protokollführung im Ausschuss...

Frau Schulze regt eine Verschlankung der Niederschrift an und schlägt vor, künftig ein Ergebnisprotokoll zur Sitzung zu fertigen sowie  Anlagen zum Protokoll und Präsentationen zum Tagesordnungspunkt im Ratsinformationssystem zu hinterlegen. Somit stehen diese Anlagen dann nicht nur den Ausschussmitgliedern zur Verfügung und können jederzeit eingesehen werden. Wenn allerdings bei einzelnen Ausschussmitgliedern der Wunsch besteht, auch weiterhin alle Anlagen als Papier zu erhalten, sollte dies Frau Spyra gegenüber signalisiert werden.

Die Sitzungsunterlagen werden grundsätzlich weiterhin als Papier versandt.

Frau Sudhoff bittet darum, auch weiterhin alle Unterlagen als Papier ausgereicht zu bekommen.

Abschließend bittet Frau Schulze die Ausschussmitglieder, zukünftig alle Änderungsanträge der Fraktionen zu Anträgen schriftlich einzureichen, da dies die Nachvollziehbarkeit und Richtigkeit besser gewährleistet.

Sie schlägt vor, ab der November-Sitzung 2012 des Ausschusses mit der Erstellung einer Ergebnisniederschrift zu beginnen.