04.06.2014 - 5.4 Neuausschreibung Tourismusdienstleistungen

Herr Frerichs führt aus, dass die Konzession zu 2015 in einem zweistufigen Verfahren ausgeschrieben und mit der Erarbeitung dieser die Firma Trifft Management & Consulting GmbH beauftragt werde. Gegenstand des Dienstleistungsauftrages seien die Basisaufgaben des Tourismusservice, die unter anderem den Besuch von Messen, die Erstellung von Flyern sowie den Internetauftritt beinhalten.

Auf Nachfrage von Herrn Schubert erläutert Herr Frerichs, dass es vorgesehen sei, durch den Auftragnehmer ein Informationsportal für Potsdam betreiben zu lassen, es gibt aber noch keine konkreten Vorstellungen.

Frau Müller fragt nach den Gründen der Vertragslösung mit der bisherigen Betreibergesellschaft und äußert Bedenken, dass der Hauptausschuss über diese Vergabe beschließen soll und nicht die Stadtverordnetenversammlung. Herr Frerichs erläutert, dass der Vertrag mit der TMB GmbH im beiderseitigen Einvernehmen nicht über 2014 hinaus verlängert werde, da es sich für die Gesellschaft nicht rentiere. Der Oberbürgermeister ergänzt, dass es sich bei diesem Beschluss um einen Auftrag an den Oberbürgermeister handele eine Ausschreibung durchzuführen und nicht um eine Vergabe selbst. Zudem werde er beauftragt, über die Ergebnisse zu informieren.

Darauf Bezug nehmend verweist Herr Schüler auf die im Haushalt dafür eingestellten Mittel und bittet, den Ausschreibungstext vor der Veröffentlichung zur Kenntnis zu geben.

Auf die Anmerkung von Frau Bankwitz, dass die Zeitschiene sehr „eng“ sei und eine Übergangslösung gefunden werden sollte, entgegnet Herr Frerichs, dass die Kündigung alternativlos gewesen sei und ein reibungsloser Übergang gesichert werde. Er schlägt vor, über die Zwischenschritte im Hauptausschuss zu informieren.

Der Oberbürgermeister stellt die Vorlage zur Abstimmung.

Der Hauptausschuss beschließt:

1. Der Oberbürgermeister wird mit der Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens beauftragt mit dem Ziel, auf der Grundlage des Modells gem. Anlage einen geeigneten Bieter für die Erbringung von Tourismus-Service und Marketing-Dienstleistungen ab dem 01.01.2015 im Auftrag der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) zu ermitteln.

2. Der Hauptausschuss ist vor Zuschlagserteilung über das Ergebnis des Vergabeverfahrens zu informieren.

Abstimmungsergebnis: