26.08.2014 - 6.2 Verständigung zum künftigen Verfahren im Hinbli...

Der Tagesordnungspunkt wird vorgezogen; siehe Verständigung zur Tagesordnung.

Der Ausschussvorsitzende informiert über die bisherige Verfahrensweise. Er schlägt vor, diesen TOP künftig an den Beginn der Sitzung zu setzen, so dass der entsprechende Kollege nicht unnötig bis zum Ende der Sitzung warten muss. Bis zum Ende des Jahres wäre eine Einschätzung möglich, ob es beibehalten werden solle oder sich möglicherweise heraus stellt, dass es den Rahmen der Sitzungen unnötig sprengt.

Herr Klipp spricht sich ebenfalls für größere Effizienz aus, äußert jedoch die Befürchtung, dass dieser TOP am Beginn einer Sitzung unnötig aufgewertet werde. Aufmerksam macht Herr KIipp auch darauf, dass zu verschiedenen Punkten Gäste mit Rederechten anwesend sind, die ebenfalls warten müssten.

Er unterbreitet den Vorschlag, dass jeweils  am Tage der Sitzung um 17.30 Uhr bei der Bauordnung, im Haus 1 Raum 649 die Vorstellung der Vorhaben erfolgen könne. Dazu müsse die Rückmeldung, zu welchen Vorhaben der Bedarf besteht, 1 Woche vor der Ausschusssitzung (per e-mail an

Bauaufsicht@rathaus.potsdam.de) gerichtet werden.

Nach nochmaliger Verständigung zwischen den Ausschussmitgliedern und der Verwaltung erfolgt die Übereinkunft, so zu verfahren. Zusätzlich wird künftig als fester TOP an den Beginn einer Sitzung folgender TOP „Vorstellung von Bauvor-haben“ gesetzt, der es ermöglicht, Vorhaben von weitreichendem Interesse bei Bedarf dem gesamten Gremium vorzustellen.

Zu der als Tischvorlage ausgereichten Liste der Bauanträge/Vorbescheids-anträge vom 24.04.14 bis 20.08.14 werden die Ausschussmitglieder per e-mail gebeten, ihren Bedarf zur Vorstellung an die v.g. e-mail-Adresse zu übermitteln