19.04.2016 - 4.7 Evaluierung der Strukturen zur Betreibung des S...

Frau Rademacher erläutert die Vorlage.

Frau Dr. Magdowski führt aus, dass eine Beteiligung des Beirates LSH am 16.03.2016 erfolgt sei. Man sei einvernehmlich zu dem Entschluss gekommen, dass der Einbezug des Beirates Luftschiffhafen als beratendes Gremium insbesondere zu folgenden Sachverhalten zu empfehlen sei:

-          Erarbeitung einer Zielvereinbarung zwischen der LHP und der LSH GmbH

-          Verstärkung und Abstimmung des Standortmarketings: Integration der Maßnahmen von LSH und LHP; Vorsichtige Kommerzialisierung des Luftschiffhafens: Gezielte Vermarktung von Sportstätten, Verstärkung des Sponsorings

-          Durchführung einer regelmäßigen Nutzerbefragung: Erhebung der Daten im zweijährigen Turnus

-          Anpassung der Sportanlagen-Nutzungs- und Vergabeordnung

In der sich anschließenden Diskussion verständigt man sich nochmals zur Erarbeitung der Zielvereinbarung.

Frau Rademacher weist darauf hin, dass diese bis Ende des Jahres erstellt werden würde und ab 2017 in Kraft träte.

Der Antrag wird zur Abstimmung gestellt und mit Stimmenmehrheit angenommen.

Der Ausschuss für Bildung und Sport empfiehlt der Stadtverordnetenversammlung wie folgt zu beschließen:

Ergänzend zu der von der Verwaltung vorgelegten Mitteilungsvorlage (DS.: 15/SVV/0714) möge die Stadtverordnetenversammlung beschließen:

Der Hauptausschuss der Stadtverordnetenversammlung unterstützt das Vorgehen der Verwaltung, die im Gutachten zur Evaluierung der Strukturen zur Betreibung des Sportareals am Luftschiffhafen erarbeiteten Optimierungsmaßnahmen umzusetzen.

Zu dem unter der laufenden Nummer 1 vorgeschlagenen Punkt „Erarbeitung und Beschluss einer Zielvereinbarung zwischen der LHP und der LSH“ sollen folgende Ergänzung vorgenommen werden:

„Die Erarbeitung der Zielvereinbarung erfordert eine Zielbestimmung der Landeshauptstadt Potsdam hinsichtlich Nutzung, Bewirtschaftung, Instandhaltung und Weiterentwicklung des Areals. Die Erarbeitung der Zielbestimmung soll in Abstimmung mit dem Ausschuss für Bildung und Sport und dem Luftschiffhafenbeirat erfolgen. (ein Beteiligungsverfahren der Nutzergruppen ist nicht erforderlich, da sich alle im Beirat Luftschiffhafen wiederfinden (Stadtsportbund, Landessportbund, verschiedene Vereine des Areals, Sportschule) im Beirat Luftschiffhafen vertreten sind. Die Zielerfüllung soll durch eine regelmäßige (jährliche) Erfolgskontrolle überprüft werden.“

Darüber hinaus soll der Vorschlag über die Verfahrensweise zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen/Optimierungsmaßnahmen folgendermaßen geändert werden:

Zur Steuerung der Umsetzung vorstehender Maßnahmen ist die Einrichtung eines geschäftsbereichsübergreifenden Projektteams mit folgender Zusammensetzung geplant. Die Zusammensetzung des Projektteams erfolgt nach Themenstellung:

Leiter aus dem FB Bildung und Sport (temporär)

Vorsitzender Ausschuss für Bildung und Sport (temporär)

Fachbereich Sport mit Koordinator Luftschiffhafen

Ein Bausachverständiger (diese Stelle wurde für den Luftschiffhafen im Bereich Sport geschaffen)

Ein Fachmann der LHP für rechtliche Angelegenheiten

Vertreter LHP Beteiligungssteuerung

Vertreter LHP Projektsteuerung

Vertreter LHP Haushalt

Vertreter Stadtsportbund

Vertreter Luftschiffhafen GmbH

Vertreter LSH Beirat

Vertreter Pro Potsdam

Jeweils nur ein Vertreter, da das Projektteam ohnehin schon groß ist. Im Rahmen der Projektarbeit sollen sämtliche Entscheidungen getroffen bzw. vorbereitet werden, die im Zusammenhang mit der Umsetzung der Optimierungsmaßnahmen zur Betreibung des „Sportparks Luftschiffhafen“ stehen. Die Projektleitung hierfür ist im Fachbereich Bildung und Sport vorgesehen. Über den Projektfortschritt soll halbjährlich (gemäß Beschluss B/Sp) im Ausschuss für Bildung und Sport sowie halbjährlich im Luftschiffhafenbeirat berichtet werden.

Abstimmungsergebnis: