25.05.2021 - 3.2 Übersicht Digitalisierungsprojekte

Herr Jetschmanegg, Dezernent des Geschäftsbereiches Zentrale Verwaltung, berichtet kurz über das Vorhaben der regelmäßigen Berichterstattung über die Digitalisierungsprojekte der Landeshauptstadt Potsdam und steht für Fragen dazu bereit. Er verweist auf die angefügte Übersicht der Digitalisierungsprojekte und Erklärungen, welche ebenso im Ratsinformationssystem der LHP zu finden sind (IT-Projektliste).

Die Auflistung der Digitalisierungsprojekte, der Handlungsfelder und die Darstellung der Komplexität wird von den Ausschussmitgliedern positiv bewertet.

Die Mitteilungsvorlage wird vom Ausschuss für Partizipation, Transparenz und Digitalisierung zur Kenntnis genommen.

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

Gemäß dem SVV-Beschluss SVV 20/SVV/1383 wird der Oberbürgermeister beauftragt, eine Übersicht der verwaltungsweit zum Einsatz kommenden “Projekte mit digitaler Unterstützung” darzustellen. Im Vordergrund sollen Projekte der IT Sicherheit, der IT Infrastruktur, fachspezifische Verfahren und die Digitalisierung der Schulen stehen. In der Übersicht sollen neben einer Projektdefinition, der Bearbeitungsstand (Projektbeginn, Grad der Fertigstellung, geplanter Projektabschluss) und Komplexität (Ressourcen, Beteiligte, etc.) aufgeführt sein. Zwei Mal im Jahr soll die Darstellung der SVV präsentiert werden. Erstmalig soll die Übersicht der SVV im April 2021 vorgelegt werden. Die Übersicht soll regelmäßig fortgeführt werden.

Mit dieser Mitteilungsvorlage wird der SVV-Beschluss erstmalig erfüllt.

Abstimmungsergebnis: entfällt, da Kenntnisnahme