15.02.2005 - 5 Sofortige Ausschreibung der Stelle zum Fachbere...

Herr Krause bringt den Antrag ein.

 

Frau Müller gibt eine kurze Einleitung und begründet, warum Herr Ernst kommissarisch den verbliebenen Teil des Fachbereiches Soziales, Wohnen und Senioren (FB 31) übernommen hat.

 

Herr Ernst erläutert anhand einer Folie die Struktur des Fachbereiches 31 bis zum 31.12.2004. Er macht darauf aufmerksam, dass nach dem 01.01.2005 noch ca. 120 Mitarbeiter zum FB 31 gehören.

Er erläutert die Struktur des Fachbereiches 31 ab dem 01.01.2005 und macht dabei deutlich, dass hier eine externe Organisationsuntersuchung durchgeführt werden soll. Ziel der Organisationsuntersuchung ist eine Qualitätsverbesserung, keinesfalls Personalabbau.

 

Herr Krause fragt, ob sich bei einer Feststellung, dass zwei Fachbereichsleiter benötigt werden, auch neue Anforderungen an den Fachbereichsleiter für Soziales, Wohnen und Senioren ergeben könnten.

 

Frau Müller weist darauf hin, dass das Ergebnis der Organisationsuntersuchung offen ist. Ziel der Organisationsuntersuchung ist eine Verwaltungsmodernisierung und Vernetzung der Arbeit, auch hinsichtlich der Schnittstellen. Dies soll auch direkt den Bürgern zugute kommen.

 

Frau Basekow fragt, ob auch die freien Träger bei der Organisationsuntersuchung einbezogen werden. Sie würde dies empfehlen.

 

Herr Ernst wird dies prüfen.

 

Frau Paulsen fragt, ob sichergestellt werden kann, dass der Ausschuss für Gesundheit und Soziales bei auftretenden Problemen rechtzeitig informiert wird. Wenn dies zugesichert wird, kann sie dem Vorschlag der Verwaltung zustimmen.

 

Frau Müller sichert die rechtzeitige Information des Ausschusses zu.

 

Frau Dr. Lotz fragt, wann die Organisationsuntersuchung im Gesundheitsamt abgeschlossen ist.

 

Herr Ernst erklärt, dass es bei der Organisationsuntersuchung im Gesundheitsamt ab jetzt maßgebliche Unterstützung durch den Geschäftsbereich Steuerung und Service gibt. Die Untersuchung soll noch vor der Sommerpause abgeschlossen sein. Zwischenergebnisse zur Ist-Darstellung liegen bereits vor. Danach erfolgt die Soll-Darstellung.

 

Herr Dr. Przybilski schlägt vor, nach Abschluss der einzelnen Etappen im Ausschuss einen Zwischenbericht zu geben.

 

Frau Schulze schlägt vor, am 17.05.2005 im Ges./Soz.-Ausschuss einen Zwischenbericht zu geben.

 

Herr Ernst sagt dies zu.

 

Frau Schulze bittet um Einbeziehung der Gleichstellungsbeauftragten in die Organisationsuntersuchung.

Sie bittet auch um Beifügung der vorgestellten Folien an das Protokoll.

 

Frau Schulze fragt, wofür die Mittel eingesetzt werden ,sie durch die nicht besetzte Stelle des Fachbereichsleiters eingespart werden.

Wird die externe Organisationsuntersuchung ausgeschrieben?

 

Frau Müller erklärt, dass 5 bis 6 Anbieter angeschrieben werden. Die Kosten für die externe Organisationsuntersuchung werden auf die Geschäftsbereiche 1 und 3 aufgeteilt. Im GB 3 erfolgt dies aus Personalkosteneinsparung aufgrund freier Stellen.

 

Herr Dr. Gareis bittet darum, das Wort „Senioren“ auch in der Bezeichnung eines eventuell neuen Fachbereiches zu verwenden.

 

Herr Krause bittet um formale Abstimmung zur Drucksache.

Beschlusstext:

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

Der Oberbürgermeister wird beauftragt, die Stelle Fachbereichsleiter/in Soziales, Wohnen und Senioren bis Ende Februar 2005 auszuschreiben.

Die Stellenbesetzung soll spätestens zum Mai 2005 erfolgen.

Die Vorsitzenden der Fraktionen der Stadtverordnetenversammlung Potsdam werden in das Auswahlverfahren einbezogen.

 

 

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung:               3

Ablehnung:                  4

Stimmenthaltung:       0

Der Antrag wird abgelehnt.