Beschlussvorlage - 18/SVV/0184

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

1.

Die Landeshauptstadt Potsdam wird Mitglied der Vitako, der Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. V., Markgrafenstr. 22, 10117 Berlin.

2.

Die Landeshauptstadt Potsdam wird im Verein durch den/die Fachbereichsleiter/ Fach­be­reichs­leiterin des Fachbereichs Steuerung und Innovation und die/den Bereichsleiterin/ Bereichsleiter IT-Steuerung und -Gesamtsteuerung als stimmberechtigtes Mitglied vertreten.

3.

Die Landeshauptstadt Potsdam wird Mitglied der ProVitako, der Marketing- und Dienst­leistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G., Markgrafenstr. 22

10117 Berlin.

4.

Die Landeshauptstadt Potsdam wird in der Genossenschaft durch den/die Fachbereichsleiter/ Fachbereichsleiterin des Fachbereichs Steuerung und Innovation und die/den Bereichsleiterin/ Bereichsleiter IT-Steuerung und -Gesamtsteuerung als stimmberechtigtes Mitglied vertreten.

Berechnungstabelle Demografieprüfung:

Begründung:

Die Digitalisierung ist eine der Herausforderungen der Landeshauptstadt Potsdam. Die inter­kom­munale Kooperation trägt dazu bei, die mit der Digitalisierung verbundenen Chancen optimal sowohl im Sinne der Einwohnerinnen und Einwohner sowie der Unternehmen in der Landeshauptstadt als auch der Verwaltung und der Beschäftigten zu nutzen. Der Träger der interkommunalen Kooperation in diesem Aufgabenfeld ist die Vitako, die Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.V.

Die Vitako bildet ein Netzwerk öffentlicher IT-Dienstleister aus der gesamten Bundesrepublik Deutschland. Aktuell sind 55 IT-Dienstleister aus 14 Bundesländern vertreten. Dazu gehören die fol­gen­den Landeshauptstädte: Berlin, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Mainz, Magdeburg, München, Saarbrücken, Schwerin und Stuttgart. Darüber hinaus gehören Städte wie Köln und Leipzig der Vitako an. 

Durch die Mitgliedschaften bei Vitako e.V. ergeben sich für die Landeshauptstadt Potsdam zahlreiche konkrete Vorteile:

• Unterstützung der Anliegen der kommunalen IT-Dienstleister, insbesondere auf Bundesebene (z.B. Ausgestaltung des Online-Zugangsgesetzes, Ausgestaltung Portalverbund).
• Möglichkeit der fachlichen Mitwirkung in Facharbeitsgruppen, Anwendergruppen und Projekt­gruppen. Dies bietet u.a. die Chance zum fachlichen Erfahrungsaustausch und zum weiteren Kom­petenzaufbau bei den Beschäftigten im Fachbereich 14.
• Nutzung von zahlreichen Fachpublikationen und Synergien.

Eine Mitgliedschaft bei Vitako unterstützt den Fachbereich Steuerung und Innovation dabei, als IT-Dienstleister das Rückgrat des digitalen Rathauses zu sein: sowohl mit seinen Angeboten nach innen für die Fach- und Geschäftsbereiche als auch nach außen als zentraler Partner für das digitale Potsdam. Dabei ermöglicht diese Form der interkommunalen Kooperation u. a. einen Wissenszuwachs hinsichtlich der Aspekte IT-Sicherheit, Digitalisierung und Recht, Apps für Bürger und aktuelle Trends.

Die gemeinsame kommunale Erarbeitung und Nutzung von Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung ist zudem wirtschaftlicher, als der alternative Einkauf von externen Diensteistern.   

Die ProVitako e.G. bietet als Einkaufsgenossenschaft

• den Einkauf von Soft- und Hardware im Rahmen von großen gebündelten Ausschreibungen (oft über 100 Millionen Euro je Ausschreibung) und dadurch die Möglichkeit zur Realisierung von erheblichen Wirtschaftlichkeits- und Einspareffekten,
• die Nutzung des (sicheren) Cloud-Angebotes „GovCloud“(u. a. für Open Data) und
• die Stärkung der Zusammenarbeit der beteiligten kommunalen IT-Dienstleister.

Für die aktive Mitgliedschaft hat die Landeshauptstadt Potsdam nach jetzigem Stand einen Mitgliedsbeitrag in Höhe von 12.000 Euro jährlich zu entrichten. Für die Einkaufsgenossenschaft ProVitako ist eine einmalige, rückzahlbare Einlage in Höhe von 5.000 EUR zu entrichten.

Weitere Kosten entstehen durch die Mitgliedschaft in der ProVitako nicht.

Die für die Mitgliedschaften bei Vitako e.V. und ProVitako e.G. entstehenden Kosten werden im Budget des Fachbereichs 14 ausgesteuert.