Mitteilungsvorlage - 18/SVV/0444

Der Hauptausschuss nimmt zur Kenntnis:

In der Stadtverordnetenversammlung des 07.10.2015 wurden die Ergebnisse des durch die KPMG AG erstellten Evaluierungsberichtes zur Luftschiffhafen Potsdam GmbH vorgestellt (DS 15/SVV/0714). Diese enthielten auch eine Zusammenfassung zu Handlungsempfehlungen sowie potenziellen Optimierungsmaßnahmen.

Im Rahmen der Projektverfügung vom 15.01.2016 zur Einrichtung einer Projektgruppe „Umsetzung der Evaluierungsergebnisse Sportpark Luftschiffhafen“ erfolgte die Prüfung, Konkretisierung sowie die Umsetzung des überwiegenden Teils der vorgestellten Maßnahmen.

Dabei wurden betroffene Geschäfts- und Fachbereiche der Landeshauptstadt Potsdam, die Luftschiffhafen Potsdam GmbH, die ProPotsdam GmbH, Vertreter des Sports (Stadtsportbund, Vereine) sowie Vertreter der Fraktionen in diversen Arbeitsgemeinschaften und Projektgruppen in den Gesamtprozess der Umsetzung einbezogen.

In einem ersten Schritt wurde das vorgeschlagene Zielbild zum Sportpark Luftschiffhafen am 03.05.2017 durch die Stadtverordnetenversammlung beschlossen (DS 17/SVV/0271).

Darüber hinaus wurde entsprechend der Mitteilungsvorlage 15/SVV/0714 im Ausschuss für Bildung und Sport über den jeweils aktuellen Umsetzungsstand des Projektes berichtet (14.06.2016, 19.07.2016, 20.12.2016, 18.07.2017).

Die umgesetzten Maßnahmen bzw. erreichten prozessualen Optimierungen betreffen die Bereiche „Rechnungswesen und Controlling“, „Verträge“, „Zusammenarbeit“ sowie „Bewirtschaftung und Nutzerinteressen“.

Unter Berücksichtigung der erfolgreich abgeschlossenen Maßnahmen sowie der erreichten Optimierungen kann das Projekt als positiv abgeschlossen bezeichnet werden.

Zwei Themenkomplexe wurden bisher nicht umgesetzt:

1. Nutzerbefragung

Die angestrebte Nutzerbefragung wurde zeitlich zurückgestellt, damit Beeinträchtigungen in der Nutzung durch anstehende Bauarbeiten, u.a. in der Schwimmhalle, Hauptstadion, Wohnheim usw. die Ergebnisse nicht beeinflussen und verzerren. Nach Abschluss der anstehenden Bauvorhaben wird sodann eine Nutzerbefragung durchgeführt.

2. Zielvereinbarung

Auf den Abschluss einer Zielvereinbarung wird zum gegenwärtigen Zeitpunkt verzichtet, da dieses Instrument aktuell obsolet erscheint.

Die Zielvorstellungen der Landeshauptstadt Potsdam werden seit Sommer 2017 mit der Luftschiffhafen GmbH einvernehmlich erörtert. Es existieren sowohl auf der operativen Ebene, als auch auf der strategischen Ebene unterschiedliche Arbeitsgremien, welche sich kontinuierlich mit den Fragestellungen und Zielperspektiven des Sportparks befassen. Aus Sicht des Geschäftsbereiches existiert derzeit keine Thematik die in eine formale Zielvereinbarung überführt werden müsste. Alle Themenstellungen können dialogisch realisiert werden, bzw. sind über den Geschäftsbesorgungsvertrag geregelt.

Im laufenden Kalenderjahr soll ein Strategieentwicklungsprozess „Luftschiffhafen 2025“ gestartet werden, in den auch Vertreter der Stadtverordnetenversammlung einbezogen werden. In diesem Rahmen könnte sich ggfls. eine Zielsetzung, welche in eine Zielvereinbarung mündet, ergeben. Diese würde dann gemäß Beschluss zur DS 16/SVV/0328 der Stadtverordnetenversammlung zur Beschlussfassung vorgelegt werden.

Die als Anlage beigefügte Tabelle dient der Zusammenfassung der Einzelmaßnahmen und ihres jeweiligen Umsetzungsstandes.