Mitteilungsvorlage - 03/SVV/0051

Der Fachbereich Schule und Sport hat gegenüber dem Organisationskomitee (OK) Fußball-WM 2006 den Wunsch bekundet, als Trainings- bzw. Mannschaftsquartier zu fungieren. Nach Auskünften des o.g. OK wird nach der entscheidenden Auslosung über die Spielorte der einzelnen Mannschaften im Jahre 2005 allen Teilnehmern ein Angebotskatalog mit ca. 100 Quartiervarianten übergeben. Die Auswahl der Standorte, die in den Katalog aufgenommen werden, obliegt dem OK. Hierzu führt das OK ein einheitliches Verfahren durch, in welchem Interessierte die Offerte in Form von auszufüllenden Abfragebögen einreichen können. In Auswertung der Offerten werden durch das OK in jedem Fall Vorortbesichtigungen stattfinden. Die o.g. Abfragebögen werden voraussichtlich im Februar/März 2003 versendet und sind an bestimmte Konditionen geknüpft. Zu erfahren war schon, dass ein Angebot aus einem 3 bis 5 Sterne-Hotel, welches sich nicht in einer Innenstadt befinden soll, und Trainingsplätzen, die nicht weiter als 10 Minuten Fahrzeit vom Unterkunftsort entfernt sein sollten, bestehen muss.

Insofern wird der Fachbereich Schule und Sport bereits im Vorfeld einer Angebotsabgabe mit in Frage kommenden Hotels Kontakt aufnehmen.

Weitergehende Unterlagen wie Imagebroschüren, Konzepte etc. werden dem Angebotskatalog nach Auskunft des OK nicht beigefügt, um Chancengleichheit zu wahren. Der Fachbereich Schule und Sport wird unter Hinzuziehung des Fachbereiches Marketing/Öffentlichkeitsarbeit nach Erhalt der Unterlagen Angebote erstellen und dem OK zusenden.

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