Mitteilungsvorlage - 19/SVV/0108

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

Konzept Stadtteilkonferenzen / Stadtteilwanderungen und Bürgersprechstunden

Zentrale Inhalte des Konzeptes im Überblick:

• Die Stadtteilkonferenzen und Stadtteilwanderungen werden anlassbezogen in den jeweiligen Stadtgebieten – orientiert an den Gebietsgrößen der Stadtteile – durchgeführt.
• Der Anlass bzw. die Anlässe werden zu Beginn eines jeden Jahres in der Verwaltung festgelegt. Gesamtstädtische und gebietsbezogene Anliegen sollen thematisiert werden.
• Mit einer langfristigen Planung der Formate im Zeitraum von einem Jahr können kleinteilige Veranstaltungen unterschiedlicher Themen in die Stadtteilkonferenzen und Stadtteilwanderungen integriert werden.
• In einer 12-monatigen Pilotphase werden vier Konferenzen und Wanderungen mit den im Konzept festgelegten Standards durchgeführt.
• Mit den beschriebenen Standards sollen die Stadtteilkonferenzen, Bürgersprechstunden und Stadtteilwanderungen mittelfristig zu für die Einwohnerschaft wiedererkennbare Formate werden. Auf Grundlage dieser Standards ist es möglich, bestehende Veranstaltungsformate zur Stadtteilkonferenz zu qualifizieren.
• Die Standards beziehen sich auf das Themenangebot bei den Stadtteilkonferenzen und Stadtteilwanderungen; die Vorbereitung und Priorisierung der Themen; die Bekanntmachung; Dokumentation und Veröffentlichung und die Durchführung inkl. einer möglichen Kinder- und Jugendbeteiligung.

Erfahrungen wie die Einwohnerversammlung in Fahrland haben gezeigt, dass der personelle Ressourcenaufwand in den Geschäftsbereichen deutlich zunimmt, um solche Veranstaltungen vorzubereiten und durchzuführen. Das genaue Ausmaß der Ressourcenaufwendungen ist in der Testphase zu erproben und auszuwerten.

Durch die Mitteilungsvorlage selbst entstehen keine finanziellen Auswirkungen.

Die im Rahmen der Durchführung des Konzeptes notwendigen Aufwendungen werden über den Haushalt der Landeshauptstadt Potsdam gedeckt.