Mitteilungsvorlage - 03/SVV/0083

Der Hauptausschuss nimmt zur Kenntnis:

 

Zwischenbericht zum Stand der Vorbereitung BRANDENBURG-TAG 2003 zu ausgewählten Aspekten

 

1. Programmelemente

2. Präsentation der Landeshauptstadt Potsdam

3. Haushalt

4. Sicherung der Spielflächen

5. Verschiedenes

 

Zu 1.   Programmelemente

 

           Die in Blatt A dargestellten Programmelemente sind verbindlich und bezüglich der

           Finanzierbarkeit und der Partner recherchiert. ( Stand 10.01.03 ).

 

           Blatt B enthält Programmelemente die vorgesehen, aber noch nicht in allen 

           Einzelheiten gesichert sind.

          

          Alle Programmelemente befinden sich in laufender Aktualisierung durch die Agentur

          und den Programmbeirat. Hier werden auch die ständig auflaufenden zusätzlichen

          Angebote zum Programm geprüft und eingeordnet.

 

          Um eine möglichst breite Beteiligung von Vereinen, Verbänden, Bildungs- und

          Kulturinitiativen aus der Landeshauptstadt zu sichern, wird neben der

          gezielten Ansprache ausgewählter Träger vom Programmbeirat ein öffentlicher Aufruf

          zur Mitwirkung am BRANDENBURB-TAG vorbereitet.

         

Zu 2.  Präsentation der Landeshauptstadt Potsdam

 

           Blatt C enthält einen Vorschlag zur Präsentation der Landeshauptstadt auf dem

           BRANDENBURG-TAG 2003.

           Weitere Inhalte befinden sich in Prüfung. Hier geht es neben der Abklärung zu

           Inhaltlichen und produktionstechnischen Fragen auch um die Prüfung einer soliden

           Finanzierung.

           Der endgültige Vorschlag wird der BK zur Bestätigung vorgelegt.

 

Zu 3.  Haushalt

 

           Blatt D liefert eine Übersicht zu den Haushaltsansätzen zum Projekt

           BRANDENBURG-TAG 2003.

 

           Die Position Einnahmen stellt sich wie folgt dar:

 

           Der Zuwendungsbescheid der Landesregierung über 204.500,- EUR liegt vor.

 

           Im städtischen Haushaltsplan 2003 ist der Betrag von 102.300,-  EUR eingestellt.

           (Beschluss StVV )

         

           Eine erste Sponsorzusage in Höhe von 30.000,- EUR liegt vor.

 

           Die Erlöse aus dem Verkauf der Catering-Rechte werden den veranschlagten Betrag

           von 15.000,- EUR deutlich überschreiten.

 

           Die Realisierung der Einnahmen aus Parkplatzgebühren befindet sich z. Z. in

           Prüfung.

           Das Problem hierbei ist das Fehlen großer Parkflächen am Stadtrand von Potsdam,

           die Voraussetzung für einen wirtschaftlichen Shuttle-Verkehr sind.

 

           Verwaltungstechnisch ist veranlasst, dass dem Projekt BRANDENBURG-TAG ein

           eigener Haushaltsabschnitt zugeordnet wird.

           Die Verfügungsberechtigung darüber wurde Herrn Mertins übertragen.

           Die fachliche Begleitung des Projektsteuerungsteams zu Haushaltsangelegenheiten

           übernehmen 15.31 und 94.

          

           Bislang nicht realisiert ist die personelle Absicherung der Bewirtschaftung des

           Haushaltes.

 

Zu 4.  Sicherung der Spielflächen

 

           Vertreter der Agenturen, des Programmbeirates und der relevanten Fachbereiche der

           Stadtverwaltung haben die von der Agentur CompactTeam im Konzept

           vorgeschlagenen Spielflächen besichtigt und grundsätzlich als geeignet bewertet.

           Das Projektsteuerungsteam hat mit Hilfe des GB 4  die Spielflächen und die

           benötigten öffentliche Verkehrsflächen in einem Dokument zusammengestellt,

           welches sich z. Z. im Umlauf über 4.01, 4.61, 47, 47.2, 47,5 und 32.3 

           befindet.

           Dieses Verfahren soll die Information aller beteiligten Bereiche der

           Verwaltung, der Telekom und der Stadtwerke sicherstellen, um eventuell

           vorgesehene Baumaßnahmen oder andere Nutzungen auf diesen Flächen zum

           angegeben Termin auszuschließen.

           In diesem Umlauf werden auch die Zustimmungen der Eigentümer/Rechtsträger und

           gegebenenfalls Hinweise und Einschränkungen zur Nutzung zusammengefasst.

           Das Dokument ist dann nach Genehmigung durch 32.3 verbindliche Arbeitsgrundlage

           für alle weiteren Planungen zum Projekt BRANDENBURG-TAG 2003.

 

Zu 5.   Verschiedenes

 

Nach Zuweisung der Landesförderung können nun die vorbereiteten und geprüften Agenturverträge unterzeichnet werden.

Die Unterzeichnung soll Ende Januar anlässlich eines Pressegespräches mit dem Oberbürgermeister, den Geschäftsführern der Agenturen und Vertretern des Programmbeirates erfolgen.

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Arbeitschwerpunkt der Projektsteuerung ist z. Z. die Formulierung der

            Ausschreibungen für die Veräußerung der Catering-Rechte und die Erstellung 

            des Verkehrsicherungskonzeptes.

            Die Veröffentlichung der Ausschreibungen ist für Mitte Februar vorgesehen.

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            Ende Dezember 2002 wurde von der PR-Agentur wbpr der Newsletter Nr. 1

            zur Thematik BRANDENBURG-TAG an 300 Empfänger aus Politik, Verwaltung,

            Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur im Land Brandenburg versendet.

            Der Newsletter soll ab sofort monatlich erscheinen, über den Stand der

            Vorbereitung des Projektes berichten, Sponsoren und andere Multiplikatoren

            ansprechen und ihre Mitwirkung einwerben.

            Die Inhalte und Botschaften werden vom Programmbeirat vorgeschlagen.

            Die Redaktion des Newsletters erfolgt bei 93.3 unter Mitwirkung des

            Projektsteuerungsteams.

 

 

Anlage Blatt D