Mitteilungsvorlage - 19/SVV/0366

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

Die Stadtverordnetenversammlung hat am 6. März 2019 beschlossen, den Anschluss und die Einrichtung bereits gelieferter IT an Potsdamer Schulen zu beschleunigen/ sicherzustellen. Der Umsetzungszeitplan ist der SVV im April 2019 vorzulegen (18/SVV/0971).

Der Stand der Umsetzung und die weitere Zeitplanung sind wie folgt:

Im Herbst letzten Jahres wurde auf der Grundlage des Masterplans IT (DS 13/SVV/0302) im Rahmen des aktuellen Ausstattungszyklus für 15 Potsdamer Schulen PC-Technik geliefert.

Die Beschaffung der IT erfolgte über eine Losvergabe. Leistungsgegenstand ist die Lieferung der Technik. Ein Abbau der alten und ein Aufbau der neuen Technik war gemäß der damaligen Projektkonzeption explizit nicht Auftragsgegenstand. Eine Nachbeauftragung bzw. Erweiterung des Vergabegegenstandes ist vergaberechtlich unzulässig. Entsprechend müsste die Dienstleistung neu vergeben werden, was aufgrund des dafür notwendigen Zeithorizontes ausgeschlossen ist.

Seit der KW 47/2018 (19.11.- 23.11.2018) und somit unmittelbar zur erfolgten Auslieferung der Technik schließen deshalb alle drei Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe (AG) „Medien und Informationstechnik Schule“ die Geräte sukzessive an und richten die Technik entsprechend ein.

Die AG wird punktuell von weiteren Mitarbeitenden unterstützt. Darüber hinaus sollen Werkstudenten beim Aufbau und Abbau der PC-Technik behilflich sein.

Da einige Schulen nach Rücksprache den Aufbau der Technik selbst vornehmen können, wird der Prozess zusätzlich beschleunigt.

Trotz der genannten Maßnahmen sind je Schule für den Abbau der Altgeräte und den Aufbau der neuen PC-Technik ca. zwei Arbeitswochen einzuplanen, da in der Summe ca. 2.000 Computer, Bildschirme, Tastaturen und Mäuse auf- und abgebaut sowie entsorgt werden müssen.

Die Zeitplanung sieht vor, den Rollout an allen Schulen spätestens in den Sommerferien abzuschließen.

An folgenden Schulen ist der Rollout bereits abgeschlossen:

In den nächsten Wochen ist der Rollout an folgenden Schulen geplant:

Zusätzlich muss ein zeitlicher Puffer für folgende Schulumzüge eingeplant werden, die ebenfalls einen Auf- und Abbau der IT erfordern:

Neben den 15 genannten Schulen werden auch das OSZ I (90 PCs plus Server) und OSZ II (470 PCs plus Server) mit neuer Server- und PC-Technik ausgestattet. Der Auf- und Abbau der Geräte wird dort über Dienstleister erfolgen. Aktuell laufen für beide Schulen die Vorbereitungen zur Durchführung der Vergabe.

Zurzeit ist davon auszugehen, dass am OSZ I der PC- und Serveraustausch Anfang bzw. Mitte Mai erfolgen wird. Da im OSZ II ein kompletter System- und Serverwechsel erfolgt, wird ein Austausch der Technik im laufenden Betrieb nicht möglich sein, sich aber am Beginn der Sommerferien orientieren.