Antrag des Ortsbeirates - 21/SVV/0535

Der Ortsbeirat möge beschließen:

Der Oberbürgermeister wird gebeten, zukünftig die Kommunikation mit dem Ortsbeirat des OT Groß Glienicke über eine Cloud vorzunehmen.  Er wird um die Anschaffung einer Cloud für den gesamten Ortsbeirat GG, zur Kommunikation und Datenablage aller Informationen incl. Mailverkehr gebeten.

Z.B. eine WD my Cloud, welche im Ortsbeiratsbüro ihren Standort haben könnte.

Darin sollte auch möglichst ein Teilbereich für die Öffentlichkeit eingerichtet werden, wenn Vereine oder Einzelpersonen ein Anliegen dem gesamten Ortsbeirat vortragen wollten.

Begründung: 

• Informationsfluss aus der Verwaltung in den Ortsbeirat für sämtliche Mitglieder ermöglichen
• Vermeidung von Fehlinformationen
• Alle sind über jegliche Anliegen jederzeit informiert
• Verschicken von Mails wird minimiert
• Keiner kann mehr sagen da wusste ich nichts von
• Lösung zur bestehenden Konfliktsituation

Bisher kommuniziert die Verwaltung vielfach allein über den Ortsvorsteher und glaubt dann dass der Ortsbeirat informiert ist.  Wie jüngste Ereignisse zeigen, kommen so wiederholt viele Informationen nicht bei sämtlichen Mitgliedern des Ortsbeirats an. Wissen ist Macht, die der Ortsvorsteher im OT Groß Glienicke auf wiederholte Ansprache hin, wohl nicht teilen will.

Eine Informationsweitergabe der Verwaltung an sämtliche Mitglieder des Ortsbeirates kann durch eine Cloud (z. B. WD My Cloud) diesen Informationskonflikt einfach und sicher lösen.