Antrag - 22/SVV/0299

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

Der Oberbürgermeister wird aufgefordert, im Ordnungsamt der Landeshauptstadt Potsdam bis Ende 2022 ein Fachverfahren „Einsatztagebuch“ einzuführen. Eine entsprechende Prioritätensetzung im IT-Bereich ist dafür vorzusehen. 

Im Ausschuss für Ordnung und Sicherheit ist im IV. Quartal 2022, über den Stand der Einführung zu berichten.
 

Begründung:

Seit nunmehr zehn Jahren steht die Einführung eines Einsatztagebuches auf der Umsetzungsliste des Ordnungsamtes. Bisher ist es jedoch nicht gelungen, ein entsprechendes Fachverfahren zu etablieren. 2022 ist immer noch Excel das führende „digitale“ Fachverfahren zur Führung eines Einsatztagebuches im Inspektionsaußendienst des Ordnungsamtes.

Insbesondere im Hinblick auf die fehlende Revisionssicherheit und Transparenz ist dies kein Zustand für die Landeshauptstadt Potsdam. Zugleich bietet Excel heutzutage nicht mehr den gewünschten Umfang einer Einsatzdokumentation.

Im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, bei Kleinen Anfragen aus der Stadtverordnetenversammlung, für gerichtsfeste Dokumentationen, Protokollierung von Sachverhalten, Aufnahme von Anzeigen bzw. die Nutzung aussagekräftiger Reports bleiben zudem viele Potenziale ungenutzt bzw. gehen Informationen verloren.

Der Inspektionsaußendienst benötigt in Anlehnung an den Dienstleistungsgedanken und im Rahmen der Gefahrenabwehr unverzüglich ein entsprechendes Fachverfahren.