Anfrage - 22/SVV/0977

Nach einem Beschluss der Stadtverordnetenversammlung soll bis Ende dieses Jahres im Fachbereich 39 eine Organisationsuntersuchung durchgeführt werden, um insbesondere beim Thema Wohnen die Leistungsfähigkeit zu erhöhen.

Mit der Anfrage soll die Umsetzung dieses Beschlusses kontrolliert werden.

Ich frage den Oberbürgermeister:

Wie ist der Stand der Umsetzung der Organisationsuntersuchung im Fachbereich 39?

Vorgesehen ist, die Organisationsuntersuchung beim Beratungsunternehmen Partnerschaft Deutschland (PD) zu beauftragen, deren Gesellschafterin die Landeshauptstadt Potsdam seit Kurzem ist. Hierfür ist eine Inhouse-Beauftragung notwendig.

Derzeit laufen letzte Abstimmungen zwischen den beteiligten Fachbereichen zur Beauftragung der PD. Ziel ist es die Beauftragung noch in 2022 auszulösen und die Organisationsuntersuchung damit zu starten. Die notwendigen Haushaltsmittel stehen zur Verfügung und sind gebunden.

Unabhängig von der o.g. Organisationsuntersuchung wird intern bereits aktiv an der Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation im FB Wohnen, Arbeit und Integration (39) gearbeitet. Insbesondere wird derzeit eine interne, geschäftsbereichsübergreifende Organisationsuntersuchung zur Aufstellung und zum Vollzug der sozialen Erhaltungssatzung durch den FB Personal und Organisation (53) durchgeführt, die voraussichtlich Ende November 2022 abgeschlossen sein soll. Hieran sind neben dem FB 53 die Fachbereiche 39, 41 (Stadtplanung) und 44 (Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation) beteiligt.

Darüber hinaus werden im FB 39 derzeit Prozessaufnahmen und Analysen von Optimierungspotenzialen zum Prozess “Wohngeldbewilligung“, zum Prozess „Prüfung und Ausstellen von Wohnberechtigungsscheinen“ und zum Prozess „Übernahme von Miet- und Energieschulden“ vorgenommen.

Die Ergebnisse werden in die hiesige gesamte Organisationsuntersuchung des FB 39 einfließen.

Zuständigkeit: Geschäftsbereich Zentrale Verwaltung