Mitteilungsvorlage - 24/SVV/0161

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

 

Der Oberbürgermeister wurde mit dem Beschluss vom 01.03.2023 beauftragt, die konzeptionellen und finanziellen Ressourcen für die fachlich erforderliche Grundlagenarbeit zur Sicherung, Erfassung, Digitalisierung und Bereitstellung von archivwürdigen historischen Materialien (Schriftgut, Film- und Fotodokumente, Banner, Plakate u.a.) in den städtischen Institutionen (Stadtarchiv, Potsdam-Museum, Stiftung Lindenstraße u.a.) zu stärken.

 

Die Landeshauptstadt hat sich mit dem Beschluss zur Errichtung eines Zentraldepots zur Stärkung der Themen bekannt. Das Projekt läuft. Der Ankauf des Grundstücks in Marquardt ist erfolgt.

 

Die fachlich erforderliche Grundlagenarbeit zur Sicherung, Erfassung, Digitalisierung und Bereitstellung von archivwürdigen historischen Materialien in den tangierten städtischen Institutionen ist grundsätzlich gesichert.

 

In Umsetzung des Beschlusses ist gleichwohl die geforderte Analyse erfolgt. Das Ergebnis der Analyse ist der Vorlage in Tabellenform als Anlage 1 beigefügt. Zusammenfassend kann folgendes Fazit gezogen werden:

 

Herausforderungen bestehen bis zur Inbetriebnahme des geplanten Zentraldepots in der Unterbringung der Bestände. Es werden Interimslösungen für die städtischen Einrichtungen erforderlich und umgesetzt.

Für die zukunftsfähige Weiterentwicklung der Einrichtungen ist die weitere Digitalisierung erforderlich.

Verbunden sind diese Perspektiven mit einer notwendigen Verstärkung der personellen Ressourcen sowie höherer finanzieller Ressourcen.

Im Rahmen der aktuellen Haushaltsplanung lassen sich die Bedarfe aufgrund der angespannten finanziellen Lage der Landeshauptstadt Potsdam nicht darstellen. Für die weitere Umsetzung des Beschlusses wird eine Langzeitperspektive angestrebt.