Mitteilungsvorlage - 24/SVV/0510

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

 

Die Komplexität der im Beschluss beschriebenen Maßnahmen erfordert es, ein entsprechendes Projekt zu initiieren. Die zu erwartende Gesamtprojektzeit liegt bei mindestens 10 Monaten, wobei hierbei davon ausgegangen wird, dass die Services Ratsinformationssystem (RIS) sowie die Webseite Potsdam.de betrachtet werden.

 

Der Projektstart erfolgt im Rahmen der vorzunehmenden verwaltungsweiten Priorisierung um die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung stellen zu können.

 

Zur Erstellung entsprechender Konzepte sind mindestens die folgenden Maßnahmen erforderlich:

 

1. Anforderungserhebung: Identifikation der Informationen, welche für die Bürgerinnen und Bürger auch bei einer Nicht-Erreichbarkeit der IT-Systemen der LHP verfügbar sein sollen. Ebenfalls muss definiert werden, in welchem zeitlichen Abstand die Informationen jeweils in das Zielsystem übertragen werden sollen und wie dies realisiert werden soll/muss. Die Klärung dieser Punkte ist für die weiteren Schritte essentiell.

 

2. Fachliche Umsetzungsplanung: Beschreibung des Bedarfs des Zielsystems in der Art, dass die nach a) identifizierten Informationen in geeigneter Form dargestellt werden, die Anforderungen der Periodizität der Aktualisierung sowie der Art der Bereitstellung einbezogen werden.

 

3. Technische Umsetzungsplanung: Planung der Zielarchitektur

 

4. Realisierung: Implementierung und Betrieb.