Mitteilungsvorlage - 24/SVV/0711

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

 

Sitzungskalender 2024 (September – Dezember 2024) als Arbeitsgrundlage für die Stadtverordnetenversammlung, die Fraktionen, die Ausschüsse und weiterer Gremien (die im Weiteren ergänzt werden).

 

Die Planung  der Sitzungstermine beruht auf Grundlage der traditionellen Sitzungstermine der Gremien in den letzten Jahren.  Unter Berücksichtigung der Feier- und Ferientage sowie der Ladungsfristen, verschieben sich diese insbesondere im September und Oktober.

Im Dezember beraten nicht mehr alle Ausschüsse, da sie sich mit den Ladungsfristen und den 2 Wochen bis Weihnachten nicht abbilden lassen. Hier können die ersten Wochen im Januar 2025 genutzt werden.

 

Aufgrund der angespannten Raumsituation, aber auch unter Berücksichtigung der  geforderten Bedingungen der Barrierefreiheit und der Umsetzung hybrider Sitzungen müssen die Planungen zukünftig zentral über das Büro der Stadtverordnetenversammlung gesteuert werden; häufig wechselnde  Tagungsörtlichkeiten schließen sich demnach aus.

 

Im Zuge der Planungen werden die dafür nutzbaren Räumlichkeiten eruiert und jedem Ausschuss zugeordnet.

 

Die Konstituierenden Sitzungen der Fachausschüsse finden in der  Zeit vom 10. – 19.09.2024 statt.

 

Die frühzeitige  Planung und Kenntnisnahme der Sitzungstermine sowie eine zentrale Steuerung der Gremienarbeit wird auch in den folgenden Jahren eine zwingende Voraussetzung für gut organisierte Rahmenbedingungen sein.