Mitteilungsvorlage - 24/SVV/0885

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

 

Laut Beschluss vom 10.04.2024 wird der Oberbürgermeister beauftragt, die im Haushaltsplan für das ESF-Projekt JUGEND STÄRKEN: Brücken in die Eigenständigkeit (JUST BEst) vorgesehenen Mittel in Höhe von jährlich 70.000 Euro für die Haushaltsjahre 2023/24 umzuwidmen. Die damit zur Verfügung stehenden Mittel in Höhe von 140.000 Euro, sollen stattdessen für die Finanzierung der Sonntagsöffnungen der Stadt- und Landesbibliothek verwendet werden, um eine schnellstmögliche Umsetzung für das Jahr 2024 zu realisieren.

 

Zum o.g. Beschluss ergibt sich folgender Sachstand:

 

Die interne Mittelumschichtung in Höhe von 140.000 Euro zur Realisierung der Sonntagsöffnung ist erfolgt. Die letzten Vorbereitungen zur Realisierung des Vorhabens wurden im August getroffen.

 

Die Sonntagsöffnung der Hauptbibliothek wird ab 1. September 2024 als temporäres Projekt umgesetzt. Die Bibliothek ist jeweils von 13 bis 18 Uhr geöffnet. Da Sonntagsarbeit für städtisches Personal gemäß Bundesarbeitsschutzgesetz nicht gestattet ist, erfolgt der Einsatz von drei Mitarbeitenden einer Wachschutz-Firma. Alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen, z.B. Brandschutz, Vermeidung von Vandalismus und Diebstahl sowie Konfliktmanagement werden dadurch gewährleistet.

 

Die Bibliothek steht allen Besuchenden als Arbeits-, Lese- und Lernort sowie als Treffpunkt zur Verfügung. PCs sowie WLAN sind nutzbar. Die Ausleihe sowie Rückgabe von Medien ist mittels Selbstverbuchungsterminals möglich. Alle Services, die von Fachpersonal durchgeführt werden, wie Nutzeranmeldung oder Beratung zu Medienbeständen, können nur zu den regulären Öffnungszeiten angeboten werden.

 

In Zusammenarbeit mit dem Netzwerk KulturMachtPotsdam wird die Bibliothek an den Sonntagen zu einem „Kulturschaufenster“ für Potsdamer Künstlerinnen und Künstler. Geplant ist ein vielfältiges Programm für Kinder, Familien und Erwachsene.

 

Die Organisation und Betreuung des Kulturprogramms erfolgt durch Mitwirkende des Netzwerks in enger Abstimmung mit der Bibliotheksleitung.

 

Im Jahr 2024 wird die Hauptbibliothek mit diesem Konzept an 18 Sonntagen öffnen. Danach erfolgt eine Evaluation zur Nutzung des Programms sowie zu den Besucherströmen, so dass ggf. Optimierungen für das Folgejahr vorgenommen werden können.

 

Bei der gegenwärtigen Kostenkalkulation kann die Sonntagsöffnung mit dem vorhandenen Budget auch 2025 fortgeführt werden.

 

Wie in der Mitteilungsvorlage 21/SVV/1363 beschrieben, erfolgt eine Öffnung aufgrund geringer Nutzungserwartungen weder an sonntäglichen Feiertagen noch in den Sommerferien. Daraus ergeben sich für das Jahr 2025 insgesamt 44 Sonntage, an denen die Hauptbibliothek geöffnet haben wird.

 

Laut gegenwärtiger Kostenkalkulation fallen 2.096 Euro pro Sonntag an:

 

Honorare / Organisation           1.100 Euro

 

Wachschutz,                                

Reinigung, Betriebskosten           996 Euro