Mitteilungsvorlage - 24/SVV/1181

Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

 I. Ausgangslage:

Gemäß Beschluss 19/SVV/0998 wurde der Oberbürgermeister beauftragt, die Vergabe der Nutzungszeiten städtischer Sportanlagen nach transparenten Kriterien sicherzustellen und zeitnah ein Online-Tool zur Vergabe von Sportstätten umzusetzen.

II. Aktueller Stand der Umsetzung:

Die Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam erwirbt ein zentrales Fachverfahren zur Verwaltung von Ressourcen (Räume, Fahrzeuge, Betriebsmittel). Das Fachverfahren kann und wird für die Vergabe u. a. von Sportstätten genutzt. Die Einführung der Verwaltungssoftware ist für das zweite Quartal 2025 vorgesehen. Notwendige Vorbereitungsarbeiten wie die Umstellung von Prozessen laufen.

Der Geschäftsbereich 2 wird auf der Basis der Leistungsbeschreibung mit den Sportvereinen ab Januar 2025 die entsprechenden Verfahren und Vereinbarungen zur Nutzung der Fachsoftware erarbeiten.

III. Empfehlung:

Es wird empfohlen an der Umsetzung des Projektes im Rahmen der gesamtstädtischen Lösung festzuhalten und die nächste Berichterstattung Anfang QII/2025 bzw. in Abhängigkeit zum Fortgang des geplanten Ausschreibungsverfahrens zu terminieren.