Beschlussvorlage - 24/SVV/1272

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

Als erster Schritt zur Umsetzung des Beschlusses 24/SVV/0182 vom 15.05.2024 „Depot für Museum und Bibliothek wird dringend gebraucht“ wird der Oberbürgermeister beauftragt, über den Kommunalen Immobilien Service einen Mietvertrag über die Anmietung von ca. 5.800 m² Lager-  und Büroflächen in der Drewitzer Straße für einen Zeitraum von 10 Jahren zu verhandeln.

Der Abschluss eines Mietvertrages steht unter dem Vorbehalt der Bereitstellung von Mitteln im Haushalt der Landeshauptstadt Potsdam (Haushaltsvorbehalt).

 

Ein großer Teil der Museumsdepots sowie das Zwischenarchiv der Landeshauptstadt befinden sich am Standort Groß Glienicke an dem keine weiteren Flächenreserven bestehen.

 

Im Zuge des Projekts „Archiv- und Depotflächen in Marquardt“ werden daher seit geraumer Zeit temporäre Flächen für die Erweiterung des Depots der Potsdamer Museen gesucht. Sämtliche Anmietversuche liefen jedoch bislang ins Leere.

 

Darüber hinaus besteht dringender Bedarf an Flächen für das Zwischenarchiv, für das aktuell aus

Kapazitätsgründen Annahmestopp besteht. Perspektivisch sind die Akten der Bauverwaltung (insbesondere Bauarchiv und Acta Specialia), in geeigneten Räumlichkeiten unterzubringen.

 

Dem Kommunalen Immobilien Service wurde nunmehr eine Fläche in der Drewitzer Straße angeboten. Diese umfasst zwei große Lagerhallen mit Büro- und Sanitärflächen, mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 5.800 m² und wird aktuell durch einen Baumarkt und ein Möbelhaus genutzt, die ihre Nutzung jedoch zum Ende des Jahres aus wirtschaftlichen Gründen aufgeben werden. Durch eine Anmietung durch die LHP würde ein drohender Leerstand der Hallen verhindert.

 

Die Hallen sind sowohl von der Größe als auch von der Beschaffenheit geeignet, die Bedarfe des Zwischenarchivs, des Bauaktenarchivs und der Acta Specialia abzudecken.

 

Die Auslagerung des Zwischenarchivs aus Groß Glienicke ermöglich es den Museen und der Bibliothek – ohne zusätzliche Baumaßnahmen und Umzüge - die notwendigen Erweiterungsflächen in Groß Glienicke zur Verfügung zu stellen, so das eine zusätzliche Anmietung von Depotflächen nicht mehr erforderlich ist.