Beschlussvorlage - 06/SVV/0565
Grunddaten
- Betreff:
-
Externe Besetzung der Stelle 155 000 26, SB Systemadministration Elektronische Akte
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- GB Zentrale Steuerung und Service
- Einreicher*:
- Servicebereich Verwaltungsmanagement
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | PA |
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●
Erledigt
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Hauptausschuss
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Entscheidung
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28.06.2006
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Beschlussvorschlag
Der Hauptausschuss möge beschließen:
Die Stelle mit der Nummer 155 000
26, SB Systemadministration Elektronische Akte wird, für den Fall, dass die
vorgeschaltete interne Ausschreibung kein zufriedenstellendes Ergebnis
erbringt, für zwei Jahre zur externen Besetzung ausgeschrieben.
Die
Eingruppierung erfolgt in E 11 TVöD/ VKA/ TVÜ ( ehemals III Fg 3 BAT-O ).
Erläuterung
Begründung:
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt die
elektronische Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von
Dokumenten und ermöglicht eine effizientere Gestaltung der Ablaufprozesse zur
Leistungserstellung in den Fach- und Servicebereichen der Landeshauptstadt. Mit
dem DMS erhalten die Fach- und Servicebereichsleiter ein Instrument, um den
Konsolidierungsprozess durch effizientere Akten- bzw. Dokumentenbearbeitung (
z. B. schnellere Leistungsbearbeitung, Reduzierung von Sach- und
Personalkosten) zu unterstützen.
Mit der Einführung eines zentral gesteuerten DMS besteht die
Chance, durch Einsatz von IT- Infrastruktur und Schaffung der dafür notwendigen
Organisationsstrukturen und Prozessabläufe in den Fach- und Servicebereichen
den Konsolidierungsprozess 2010 aktiv zu fördern.
Die Zuweisung von Rechten und Rollen, die Integration
zwischen Fachverfahren und DMS, die Sicherung und Verfügbarkeit der Daten
(Dokumente) sowie die Durchsetzung geltender Standards auf der Anwenderebene
verlangen eine Zentralisierung im IT-Bereich. Somit übernimmt der IT-Bereich in
Zusammenarbeit mit den Fach- und Servicebereichen die Einführung und die Administration
(Betreibung) des Systems. Die zentrale Projektführung und Administration ist
effizienter als ein dezentral gesteuertes DMS. Vor diesem Hintergrund ist es
notwendig, die im Stellenplan des IT- Bereiches vorhandene
Administratorenstelle für eine Besetzung auszuschreiben.
Das geforderte Anforderungsprofil dieser Stelle kann durch
in der Landeshauptstadt vorhandenes Personal eventuell nicht abgedeckt werden.
Es besteht daher die Möglichkeit, dass das interne Besetzungsverfahren
fehlschlägt. Für diesen Fall wird die externe Ausschreibung angestrebt.
Anlagen
Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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54,5 kB
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