Beschlussvorlage - 06/SVV/0974

Der Hauptausschuss möge beschließen:

 

Die Stelle 211 000 05 - Sachbearbeiter/in Fachbereichs-Controlling - im Fachbereich Schule und Sport wird extern befristet bis zum 31.12.2008 besetzt.

Begründung:

 

 

Die Stelle 211 000 05 - Sachbearbeiter/in Fachbereichs-Controlling - ist ab dem 01.08.2006 mit dem Stellenwert: E9 TVöD/TVÜ/VKA (vergleichbar mit Vergütungsgruppe IVb Fallgruppe 1a BAT-O) zu besetzen.

 

Bedingt durch die Bildung des Regiebetriebes Luftschiffhafen zum 01.01.2006 wurde ein befristeter Stellentausch zwischen dem Fachbereich Schule und Sport und dem Rechnungsprüfungsamt für drei Jahre vereinbart. Die Stelle des Controllers im Fachbereich Schule und Sport wurde für diesen Zeitraum an das Rechnungsprüfungsamt abgegeben.

Es ist nicht möglich, die Aufgaben des Controllers auf andere Beschäftigte des Fachbereichs Schule und Sport zu übertragen. Aus eigenen Stellenanteilen ist es möglich geworden, eine Stelle mit dem Arbeitszeitvolumen von 1,00 VZE (40 Wochenstunden) zur Verfügung zu stellen. Damit wurde die ehemalige Controllerstelle 211 000 05 ab dem 01.08.2006 befristet bis zum 31.12.2008 wieder eingerichtet.

 

Die zu besetzende Stelle beinhaltet Aufbau und Leitung des Fachbereichs-Controlling, Konzeption und Aufbau eines nutzerorientierten Berichtswesens für den Fachbereich in Abstimmung mit dem Zentralen Controlling und den Bereichsleitern.

Die Sachbearbeiterin bzw. der Sachbearbeiter hat die Aufgabe, Vorschläge zur Sicherung der Ergebnis- und Ressourcenziele auf der Grundlage von Analysen zu erarbeiten.

Insgesamt erfolgt auf diesem Arbeitsplatz die Erstellung von Standards und Richtlinien im Fachbereich zur Verbesserung der Facharbeit.

 

Das umfangreiche Aufgabengebiet des Controllings im Fachbereich Schule und Sport erfordert eine uneingeschränkt fachgerechte Besetzung.

Die Bündelung der Aufgabenbereiche der Landeshauptstadt Potsdam als Schulträger sowie der sportfachlichen Aufgaben fordern ein hohes Maß an nachweisbarer betriebswirtschaftlicher Fachqualifikation und hinreichender Fachkompetenz der Bewerberin bzw. des Bewerbers.

 

Die längere Nichtbesetzung der Controllingstelle im Fachbereich Schule und Sport gestattet keine  über das normale Maß hinaus gehende Einarbeitungszeit. Die Bewerberin bzw. der Bewerber muss sofort die Controllinggeschäfte aufnehmen und die steuerungsunterstützenden Aufgaben im Fachbereich bestmöglich wahrnehmen können.

 

Trotz vorausgegangener interner Ausschreibung sowie gezielter Anfragen bei qualifizierten Fachkolleginnen und Fachkollegen liegen keine qualifizierten, den Anforderungen entsprechenden internen Bewerbungen vor.

 

Im Rahmen der vor kurzem abgeschlossenen externen Ausschreibung der Stelle 330 000 03 - Sachbearbeiter/in Fachbereichs-Controlling (35 Bewerber) im Fachbereich Soziales, Gesundheit und Umwelt sind geeignete Fachkräfte vorhanden, die die Ausbildungsvoraussetzungen für die Stelle 211 000 05 - Sachbearbeiter/in Fachbereichs-Controlling - im Fachbereich Schule und Sport besitzen. Bei Auswahl dieser vorhandenen Bewerberinnen und Bewerber für die Stelle 211 000 05 könnte eine nochmalige langwierige und kostenauslösende externe Ausschreibung vermieden werden.

 

 

 

Es handelt sich um eine ab dem 01.08.2006 freie besetzbare Stelle befristet bis zum 31.12.2008.

Die erforderlichen Personalkosten sind im Sammelnachweis 4 geplant.