Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:

 

Entsprechend des Auftrages der Stadtverordnetenversammlung vom 06.02.2008 werden derzeit die vorbereitenden Arbeiten für die Einrichtung von Internetzugängen im Plenarsaal, in den Fraktions- und Ausschussarbeitsräumen durch den IT-Bereich der Landeshauptstadt durchgeführt.

 

Das Einrichten von Wireless-LAN-Verbindungen für mehrere Räume und mit einer relativ hohen Nutzeranzahl verlangt eine gründliche Analyse, um im Internet zeitnah, schnell und stabil zu arbeiten und den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Um diese Anforderungen zu sichern, werden derzeit folgende Maßnahmen durchgeführt bzw. Lösungen geprüft:

 

1. Aufgabenstellung

-          Die einzubeziehenden Räume sind der Plenarsaal, Fraktions- und Ausschusssitzungsräume.

-          Der gleichzeitige Internet-Zugang von mindestens 60 mobilen Endgeräten ist zu gewährleisten.

-          Der drahtlose Internet-Zugang ist auf eine zu vereinbarende Benutzergruppe zu beschränken.

-          Einfache Handhabung für die Nutzer

-          Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards

2. Technische Lösung

-          Es wird ein separater Internet-Zugang (Flatrate) bei einem Provider angemietet.

-          Die Verteilung des Dienstes erfolgt über einen sog. Wireless LAN-Controller in Verbindung mit bis zu 40 anzuschließenden Antennen (Access-Points) für die jeweiligen Räume.

-          Bestandteil des WLAN-Controllers ist eine Benutzerverwaltung zur Authentifizierung der zu vereinbarenden Benutzergruppe.

-          Optional sind temporäre Gastzugänge möglich.

3. Nutzeradministration

-          Der Internet-Zugang für mobile Endgeräte gemäß Aufgabenstellung wird vom IT-Bereich der LHP betrieben.

-          Die Benutzer erhalten einen individuellen Zugangscode (Benutzername + Passwort) für die Authentifizierung im System.

-          Einwilligung des Nutzers zur ausschließlich dienstlichen Nutzung des o.g. Internet-Zuganges.

4. Vorgehensweise

-          Ermittlung der funktechnischen Gegebenheiten in den ausgewiesenen Räumen durch eine externe Firma mit entsprechender Messtechnik.

-          In Zusammenarbeit mit dem KIS, sind die Baumaßnahmen für die Zugangs-leitungen der Access-Points abzustimmen.

-          Angebotseinholung für die technischen- und baulichen Leistungen  nach Klärung der Rahmenbedingungen.

 

Da es sich bei dem Vorhaben um eine sehr komplexe Maßnahme handelt, die nicht mit einem privaten Homeanschluss vergleichbar ist, wird nach jetzigem Kenntnisstand die Inbetriebnahme nach der Kommunalwahl im Oktober möglich sein.

 

Räume für Wireless-LAN

 

Plenarsaal, Fraktionszimmer, Ausschusssitzungszimmer

 

Im Falle der Umsetzung der Maßnahme entstehen folgende außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen:

 

-      einmalige Installations- und Beschaffungskosten in Höhe von ca. 13.000 Euro (Investitionsmaßnahme)

-      laufende Kosten für den Betrieb der Anschlüsse in Höhe von ca. 2.000 Euro jährlich

-      die Kosten für Baumaßnahmen, insbesondere Verkabelung, kann derzeit noch nicht eingeschätzt werden, weil diese von der auszuwählenden Technologie und der Leistungsfähigkeit der Router abhängig ist.