Beschlussvorlage - 09/SVV/0791

Der Hauptausschuss möge beschließen:

 

 

Die Stelle 110 000 05, Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Controlling, im Servicebereich Finanzen und Berichtswesen wird befristet für 2 Jahre mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden extern ausgeschrieben.

Begründung:

 

Die Stelle 110 000 05, Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Controlling, ist im Stellenplan vorhanden und sofort besetzbar.

Es handelt sich um eine Erstbesetzung.

 

Das Aufgabengebiet dieser Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

- Implementierung und Weiterentwicklung eines integrierten Controllings und
Berichtswesens, einschließlich Entwicklung eines kennzahlengesteuerten     

  Risikofrüherkennungssystems (RFS) sowie Implementierung eines Vertragsmanage­ments

- Prozessanalyse und -optimierung in allen finanzrelevanten Themengebieten

- Unterstützung der Servicebereichsleitung bei der 

  Koordination zur Bewältigung aller doppikum­stellungsinduzierten Fragestellungen der 

  Bereiche

- inhaltliche Aufbereitung und Würdigung komplexerer bilanzieller und ähnlicher 

  Fragestellungen sowie Vorbereitung von Gremienvorlagen

- Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und ad hoc-Berichten

- Überwachung der Bereichsbudgets

 

Im Rahmen des internen Ausschreibungsverfahrens konnte keine Stellenbesetzung realisiert werden.

 

Durch das umfassende und sehr vielfältige Aufgabengebiet soll die Stelle  mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden besetzt werden, da der Aufgabenbereich vollumfänglich abgedeckt werden muss. Die Stelle ist mit 40 Wochenstunden im Stellenplan vorhanden.

 

Die Stelle wurde neu im Stellenplan 2009 aufgenommen und soll erstmalig besetzt werden. Da insofern bisher keine nennenswerten Controlling- bzw. Berichtsstrukturen bestehen, ist das Controlling völlig neu aufzubauen.

Darüber hinaus obliegt der Controllerin bzw. dem Controller, wegen der spezifischen Aufgabenstellung des Finanzbereiches, auch die Unterstützung der Servicebereichsleitung beim

konzeptionellen Aufbau eines übergreifenden Controllings zur Überwachung finanzieller Risiken der Landeshauptstadt Potsdam. Hiermit wurde in enger Abstimmung mit der strategischen Steuerungsunterstützung bereits begonnen. Die geplante Realisierung im Rahmen des OU-Umsetzungsprojektes wird somit erheblichen Arbeitsaufwand mit sich bringen, zumal zahlreiche Teilprojekte und Arbeitspakete den Servicebereich Finanzen und Berichtswesen betreffen.

Aus den genannten Gründen wird eine Ausschreibung mit 40 Wochenstunden favorisiert.

 

Finanzielle Auswirkung:

 

Die notwendigen Personalaufwendungen sind entsprechend der Entgeltgruppe E 9 

in der gültigen mittelfristigen Ergebnisplanung im betreffenden Produkt eingeplant. Die Stelle ist sofort besetzbar.

 

Die Anzeigekosten für die externe Ausschreibung werden über das Produktkonto 1111200.5499000 des Servicebereiches Finanzen und Berichtswesen gedeckt.