Beschlussvorlage - 09/SVV/0928
Grunddaten
- Betreff:
-
Besetzung der Stelle 214 110 02 - Schulsekretärin / Schulsekretär
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- SB Verwaltungsmanagement
- Einreicher*:
- Oberbürgermeister, Servicebereich Verwaltungsmanagement
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | PA |
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●
Erledigt
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Hauptausschuss
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Entscheidung
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28.10.2009
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Erläuterung
Begründung:
Durch altersbedingtes Ausscheiden der Stelleninhaberin zum 31.12.2009 wird die Stelle 214 110 02 frei. Zur Absicherung des geregelten Schulablaufes ist eine Nachbesetzung ab 01.01.2010 erforderlich.
Das
Aufgabengebiet dieser Stelle umfasst insbesondere folgende
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Bearbeitung und
Weiterleitung des Posteinganges bzw. des Postausganges
- Schreibarbeiten
und Korrespondenzen, Entwurf, Gestaltung und Formulierung von
Schriftstücken für unterschiedliche Zwecke unter Anwendung
von DV, Wiedervorlagen von
Vorgängen; Aufnahme und Erstellung von Protokollen
- Verwaltung;
Planung und Kontrolle von Terminen
- Telefondienst
und Führen von korrekter Telefongespräche
- Koordinierung des internen und externen
Besucherverkehrs
- Überwachung der Schulkonten, Verwaltung
des Handkassenvorschusses
- Meldung von Schadens- und
Versicherungsfällen der Schüler/Schülerinnen, Bearbeitung
von Unfallmeldung
Im Bereich der Stadtverwaltung sind Beschäftigte, die über die
genannten Qualifikationen verfügen, entsprechend ihren Fähigkeiten
(Sekretärinnen/Sekretäre) eingesetzt und können nicht ohne im abgebenden
Bereich zu fehlen, umgesetzt werden. Daher ist es aus Sicht der Verwaltung
zweckmäßig, die Personalsuche auf dem externen Arbeitsmarkt (Agentur für
Arbeit) zu erstrecken, um eine zeitnahe Stellenbesetzung abzusichern.
Die Stelle soll zeitgleich intern und extern ausgeschrieben
werden und den Standards entsprechend befristet für 2 Jahre mit einer
wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden besetzt werden.
Fazit finanzielle Auswirkungen
Finanzielle
Auswirkungen:
Die notwendigen Personalaufwendungen sind entsprechend der
Entgeltgruppe E 6 TVöD/TVÜ-VKA in der gültigen mittelfristigen Ergebnisplanung
im betreffenden Produkt eingeplant. Die Stelle ist nach altersbedingtem
Ausscheiden (zum 31.12.2009) der Stelleninhaberin ab 01.01.2010 besetzbar.
Die Stelle soll über die
Agentur für Arbeit ausgeschrieben werden, so dass keine Anzeigekosten
entstehen.
Anlagen
Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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10,7 kB
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2
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(wie Dokument)
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43,8 kB
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