Beschlussvorlage - 10/SVV/0330
Grunddaten
- Betreff:
-
Auswahlverfahren und -kriterien "Treffpunkt Freizeit"
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- Fachbereich Kinder, Jugend und Familie
- Einreicher*:
- Oberbürgermeister, FB Kinder, Jugend und Familie
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | PA |
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Erledigt
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Jugendhilfeausschuss
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Vorberatung
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29.04.2010
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Erledigt
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Stadtverordnetenversammlung der Landeshauptstadt Potsdam
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Entscheidung
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05.05.2010
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Beschlussvorschlag
Die Stadtverordnetenversammlung möge
beschließen:
1.
Der
Oberbürgermeister wird beauftragt, im Rahmen eines wettbewerblichen Verfahrens
für den „Treffpunkt Freizeit“ einen geeigneten Betreiber auszuwählen.
2.
Grundlage
hierfür bilden die „Treffpunkt Freizeit“ relevanten Beschlüsse (Anlagen 1 bis
4) sowie die von der Verwaltung erarbeiteten Prüfkriterien (Anlage 5).
3.
Eine
Kommission prüft und bewertet die Bewerbungsunterlagen auf der Grundlage der
vorgenannten Kriterien. Die Prüfkommission ist zu bilden aus:
-
der
Beigeordneten für Soziales, Jugend, Gesundheit, Ordnung und Umweltschutz,
-
zwei
Vertreter/innen des Jugendhilfeausschusses,
-
drei Vertreter/innen
des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie (Fachbereichsleitung, Bereich
Regionale Kinder- und Jugendhilfe sowie Qualitätsmanagement),
-
einem/r
Vertreter/in der Regionalen Jugendhilfe-Arbeitsgruppe 1 (AG nach § 78 SGB VIII)
und
-
einem/r
Vertreter/in des Fördervereins „Treffpunkt Freizeit“ Potsdam e.V.
4. Das Votum der Prüfkommission wird - aufgrund der gesamtstädtischen Bedeutung des „Treffpunkt Freizeit“ - der Stadtverordnetenversammlung zur Entscheidung vorgelegt..
Erläuterung
Berechnungstabelle
Demografieprüfung:
(Doppelklick auf die Tabelle und 2. Zeile je Spalte 0 Punkte (keine) bis
3 Punkte (sehr hohe Wirkung) vergeben.)
Begründung:
Die Malteser Werke
gGmbH kündigte mit Schreiben vom 18.12.2009 den Betriebsüberlassungs-
und Mietvertrag für den „Treffpunkt Freizeit“.
Aufgrund des fortgeltenden Beschlusses „Rahmenkonzept
Treffpunkt Freizeit“ vom 09.05.2001 (DS 01/0335/1 - Auszug vgl. Anlage
1) und dessen Konkretisierung „Konzept Malteser Treffpunkt Freizeit.
Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe & Familienzentrum“ vom 28.08.2007
(DS 06/SVV1018 – vgl. Anlage 2) ist die vorgenannte Einrichtung als
überregionales, d.h. gesamt-städtisches Angebot im Jugendhilfe- bzw.
Jugendförderplan der Landeshauptstadt Potsdam 2009 bis 2013 ausgewiesen (DS
09/SVV/0530 - Auszug vgl. Anlage 3) und dementsprechend in der
mittelfristigen Finanzplanung berücksichtigt. Die vorgenannten bestätigten
Konzepte wurden mit dem Beschluss „Trägerwechsel Kindermusiktheater
‚Buntspecht’“ vom 10.12.2009 (DS 09/SVV/1112 - vgl. Anlage 4) sowohl
inhaltlich als auch finanziell präzisiert.
Hieraus resultiert die Notwendigkeit der Auswahl eines neuen
Trägers für den „Treffpunkt Freizeit“. Dies soll in Form eines
Interessenbekundungsverfahrens mit folgenden Phasen erfolgen:
1.
Eröffnungsphase mit
öffentlicher konkreter Leistungsbeschreibung und Bekanntmachung des
Verfahrensablaufs,
- Prüfphase:
Prüfung der Angebote auf fachliche Qualität und externer
Vergütungsvergleich (Qualität, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit,
Steigerung von Effizienz und Qualität) und
- Abschlussphase:
Abschluss der Vereinbarung mit dem geeignetsten Anbieter; nicht
berücksichtigten Bewerber werden Gründe der Nichtberücksichtigung
mitgeteilt.
(vgl. Kingreen, Thorsten: Vergaberecht und
Verfahrensgerechtigkeit in der Jugend- und Sozialhilfe)
Grundlage für die seitens der Verwaltung erarbeiteten
Prüfkriterien sind folgende relevante Beschlüsse bzw. Empfehlungen:
- Rahmenkonzept Treffpunkt Freizeit (DS 01/0335/1) und
- Trägerwechsel Kindermusiktheater „Buntspecht“ (DS
09/SVV/1112) sowie
- Konzeptgliederung nach Pedro Graf (Empfehlung des
Jugendhilfeausschusses vom 29.03.07) und
- Grundsätze der Jugendförderung in der Landeshauptstadt
Potsdam (DS 09/SVV/0850).
Zudem finden neuere gesellschaftliche, insbesondere
intergenerative Herausforderungen und Entwicklungstendenzen sowie entsprechende
Erfahrungen der Einrichtung als Mehrgenerationen-haus Berücksichtigung.
Angesichts der o.g. Verfahrensphasen wird die Überführung
des „Treffpunkt Freizeit“ in eine neue Trägerschaft zum 01.01.2011 avisiert.
Anlagen
Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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37 kB
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2
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455 kB
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(wie Dokument)
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13,4 kB
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4
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(wie Dokument)
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986,8 kB
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5
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(wie Dokument)
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13,8 kB
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6
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(wie Dokument)
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17,7 kB
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7
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(wie Dokument)
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13,7 kB
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