Mitteilungsvorlage - 12/SVV/0413
Grunddaten
- Betreff:
-
Einführung eines online-basierten Infosystems für Kita- Plätze
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Mitteilungsvorlage
- Federführend:
- Fachbereich Kinder, Jugend und Familie
- Einreicher*:
- Oberbürgermeister, FB Kinder, Jugend und Familie
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | PA |
|---|---|---|---|---|
|
●
Erledigt
|
|
Stadtverordnetenversammlung der Landeshauptstadt Potsdam
|
zur Kenntnis
|
|
|
|
06.06.2012
|
Beschlussvorschlag
Die Stadtverordnetenversammlung nimmt zur Kenntnis:
Durch die Landeshauptstadt Potsdam (Fachbereich Kinder, Jugend und Familie) wird an der Einführung einer softwaregestützten Anwenderlösung zur Vorgangsverwaltung Kindertagesbetreuung gemeinsam mit dem Servicebereich Verwaltungsmanagement entsprechend des im Februar 2012 erarbeiteten Projektplanes gearbeitet.
Die Erarbeitung einer Leistungsbeschreibung, unter Beachtung der Schnittstellen, der praktischen Erfahrungen in der Arbeit des KitaTipp und unter Berücksichtigung vorhandener Software im Fachbereich ist nahezu abgeschlossen.
Die Leistungsbeschreibung bietet die Grundlage für die erforderliche Marktanalyse, welche sich ebenfalls in der Endauswertung befindet.
Im Monat Juni 2012 erfolgt die Dokumentation der Marktrecherche.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens mit Nutzwertanalyse, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und ggfs. mit Teststellungen wird voraussichtlich im September des laufenden Jahres erfolgen.
Die Einführung einer Anwendungslösung, die den Verlaufsprozess und den Kommunikationsweg zwischen freien Trägern und dem Fachbereich Kinder, Jugend und Familie erleichtert und die Einrichtung einer Basisverwaltungssoftware, die modular erweiterbar (flexibel) sein und die auf die Potsdamer Rahmenbedingungen abgestimmt sein muss, ist für Anfang 2013 vorgesehen.
Erläuterung
Fazit finanzielle Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen:
Die erforderlichen Kosten für die Beschaffung und Nutzung der erforderlichen Software werden im Ergebnis des Markterkundungsverfahrens in Abstimmung mit dem Bereich Verwaltungsmanagement bestimmt und bei der Haushaltsplanung 2013 angemeldet.
