Mitteilungsvorlage - 02/SVV/0377
Grunddaten
- Betreff:
-
Optimierung des Gebäude- und Liegenschaftsmanagementes Untersuchung zum Prüfauftrag 00/960/1-StVV
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Mitteilungsvorlage
- Federführend:
- Oberbürgermeister
- Einreicher*:
- IV.4.23.3-Hr. Grellmann
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | PA |
---|---|---|---|---|
●
Erledigt
|
|
Stadtverordnetenversammlung der Landeshauptstadt Potsdam
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Anhörung
|
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|
08.05.2002
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●
Erledigt
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Ausschuss für Finanzen
|
Vorberatung
|
|
Erläuterung
Hauptergebnisse
der externen Untersuchung der WestKC zum Prüfauftrag 00/960/1
1. Die
Ausgründung des Gebäude- und Liegenschaftsmanagementes in eine GmbH ist
nicht sinnvoll. Dagegen sprechen
u.a. folgende Fakten:
- Erhebung der Mehrwertsteuer auf alle
Leistungen, damit Verteuerung um
mind.
16 %
- geringerer Einfluss der StVV und
Verwaltungsspitze auf den Umgang mit
städtischen
Immobilien.
- Kommunale Erfahrungen, die bis zur
Rückführung führen, z.B. in der Stadt
Wetter/Ruhr
2. Vorschlag
zur Einführung eines Zentralen Gebäude- und Liegenschafts-managementes auf der
Grundlage des Vermieter/Mieter-Modells, zunächst ab
01.01.2003
als optimierter Regiebetrieb und mittelfristig ab 01.01.2005 in Form
eines
Eigenbetriebes mit kaufmännischer Rechnungsführung.
- siehe dazu Abschlussbericht der
WestKC zum März 2002
Entscheidungen
des Oberbürgermeisters zu den vorgestellten Hauptergebnissen
1. In
der Stadtverwaltung Potsdam wird ein zentrales Gebäude- und Liegenschafts-
management
eingeführt.
Um
einen Konsens bei allen Beteiligten zu erreichen erfolgt dies etappenweise;
- ab
01.01.2003 Bildung eines
optimierten Regiebetriebes für die GB I, III und IV
unter Federführung von IV.4
- in
2004
Entscheidung über die Einbeziehung des GB II auf der Grund-
lage der Kosten-Leistungsrechnung
- ab
01.01.2005 Bildung eines
Eigenbetriebes zentrales Gebäude und Liegen-
schaftsmanagementes
Hinweis:
Die Empfehlungen der WestKC laufen eindeutig auf eine Gründung eines
zentralen Dienstleisters für alle Geschäftsbereich hinaus. Lediglich aus
Kompromissgründen, um einen breiten Konsens zu finden, weil dieser
Vorschlag unterbreitet.
2. Die
Geschäftsbereiche sichern im Jahre 2002 die notwendigen strukturellen,
personellen
und finanziellen Voraussetzungen.
Dazu
gehört auch der Abschluss von Kontrakten zwischen dem FB IV.4 und
den
Geschäftsbereichen I, II, III und den FB aus IV zur Absicherung der
Serviceleistungen im Rahmen der inneren Verrechnung.
Für
den GB II betrifft dies (bis Ende 2004)
- Gebäudeunterhaltung
- Bauherrenvertretung bei Neubau,
Instandsetzung und Sanierungsmaßnahmen
- Liegenschaftserwerb bzw. –verkauf
- sonstige
Liegenschaftsangelegenheiten, Vermietungen u.a.
- ausgewählte Dienstleistungen zur
Gebäudebewirtschaftung
3. Die
Stadtverwaltung Potsdam beteiligt sich an einem KGSt-geführten Vergleichsring
Gebäudebewirtschaftung
ostdeutscher Städte unter Federführung von IV.4 und Mitwirkung von II-40/52 und
III/50 mit den Schwerpunkten
- Verwaltungsgebäude
- Schulen
- Kitas
Die Ergebnisse
sind im Frühjahr 2003 mit entsprechenden Schlussfolgerungen für die
Gesamtentwicklung der BK vorzulegen. Der Beitragssatz von max. 3500 €
ist aus
eingesparten
Gebäudebewirtschaftungskosten zu entrichten.
4. Die
Entwicklung eines zentralen Gebäude- und Liegenschaftsmanagementes ist auch
weiterhin
in der Durchsetzungsphase durch einen externen Berater zu begleiten.
Die
Modalitäten dazu sind noch gesondert festzulegen und in den Haushalt
einzustellen.
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