Mitteilungsvorlage - 02/SVV/0366

Den Tätigkeitsbericht der kommunalen Stiftung „Stiftung Altenhilfe Potsdam" für das Jahr 2001

 

Tätigkeitsbericht der kommunalen Stiftung

"Stiftung Altenhilfe Potsdam"

für das Jahr 2001

 

 

Die Stadtverordnetenversammlung der Landeshauptstadt Potsdam hat in ihrer Sitzung am 01.12.1993 die Satzung der kommunalen Stiftung "Stiftung Altenhilfe Potsdam" beschlossen, die zum 01.01.1994 in Kraft trat.

 

Gemäß § 7 der Satzung der "Stiftung Altenhilfe Potsdam" ist für das Kalenderjahr eine Jahresabrechnung  zu folgenden Punkten zu fertigen:

1.   Übersicht über das Vermögen der Stiftung

2.   Jahresbericht über die Erfüllung des Stiftungszweckes

3.   Erklärung über die Bestandserhaltung des Vermögens

 

Die Jahresabrechnung ist nach Entlastung durch das Kuratorium der Stadtverordneten-versammlung der Stadt Potsdam vorzulegen.

 

 

1. Übersicht über das Vermögen der Stiftung

 

Die Stiftung wurde mit einem Grundkapital von 50.000,00 DM ausgestattet, das im Jahr 1999 und 2000 durch Zustiftungen bzw. Spenden um insgesamt 20.804,33 DM erhöht worden ist. Das Gesamtkapital der Stiftung in Höhe von nunmehr 70.804,33 DM wurde durch die Stadtkasse verzinslich angelegt und konnte zum 01.01.2001 wie folgt ausgewiesen werden:

 

 Vermögenswert (in DM)     Anlageart (Stand: 01.01.2001)      Zinssatz          Fälligkeit       

30.000,00                                Pfandbrief der Berliner

                                                Hypothekenbank, Reihe 278 (2004)  7,00 %         01.06.2004     

 34.000,00                               Inhaberschuldverschreibung 

                                                bei der MBS in Potsdam

                                                (Kenn-Nr. 344 747)                              5,72 % 27.08.2007     

      894,33                               Sparbuch bei der MBS in Potsdam         1,00 % offen  

   5.910,00                               Verwahrkonto der Stadtverwaltung           variabel            offen   

 70.804,33                                Stiftungskapital, gesamt                                  

 

Das langfristig angelegte Kapital (Pfandbrief und Inhaberschuldverschreibung) ist noch bis 2004 bzw. 2007 fest angelegt.

 

Auf der Grundlage der Beschlüsse des Kuratoriums der Stiftung Altenhilfe vom 26.01.1999 sowie vom 20.04.1999 sind alle nicht zweckgebundenen Spendeneingänge dem Kapital zuzuführen und entsprechend der Satzung so anzulegen, dass die Stiftung die höchstmöglichen Zinsen erhält.

 

So wurden die im Jahr 2001 eingegangenen Spenden in Höhe von 5.910,00 DM durch Abhebung von 90,00 DM vom Sparbuch auf 6.000,00 DM aufgerundet und am 29.01.2001 als Tagesfestgeld angelegt. Im April wurde der Betrag auf das Verwahrkonto der Stadtverwaltung zurückgeholt. Die Stadt hat mit dem Geld der Stiftung gearbeitet und teilweise den täglichen Durchschnittszinssatz bzw. bei Kreditaufnahme Zinsen nach dem Euribor gezahlt.

 

Ebenso wurde mit den Spenden aus 2001 in Höhe von 6.303,19 DM verfahren und je nach Lage der tägliche Durchschnittszinssatz bzw. Zinsen nach Euribor gezahlt.

 

Somit befindet sich zum Abschluß des Berichtsjahres 2001 auf dem Sparbuch bei der MBS Potsdam 804,33 DM und auf dem Verwahrkonto der Stadtverwaltung Stiftungskapital in Höhe von 12.303,19 DM.

 

Es ergibt sich zum 31.12.2001 folgender Bestand des Stiftungskapitals:

 

 Vermögenswert (in DM)             Anlageart (Stand: 31.12.2001)     Zinssatz          Fälligkeit       

 30.000,00                               Pfandbrief der Berliner

                                                Hypothekenbank, Reihe 278 (2004)  7,00 %         01.06.2004     

 34.000,00                                Inhaberschuldverschreibung

                                                bei der MBS in Potsdam

                                                (Kenn-Nr. 344 747)                             5,72 % 27.08.2007     

      804,33                                Sparbuch bei der MBS in Potsdam         1,00 % offen  

 12.303,19                                Verwahrkonto der Stadtverwaltung          variabel            offen   

 77.107,52                                Stiftungskapital, gesamt                                  

 

Somit wurde das Stiftungskapital im Jahr 2001 um 6.303,19 DM auf einen Betrag von insgesamt 77.107,52 DM erhöht.

 

 

2. Bericht über die Erfüllung des Stiftungszweckes

 

2.1. Zur Tätigkeit der Stiftung im Jahr 2001

 

Die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Potsdam hat am 01.04.1998 als Mitglieder des Kuratoriums der "Stiftung Altenhilfe Potsdam" folgende Personen benannt: Frau Krause, Frau Manzl, Herrn Esselbach, Herrn Dr. Gareis und Herrn Dr. Jaeger. Das Kuratorium der Stiftung Altenhilfe war auch im Jahr 2001 in dieser Zusammensetzung tätig.

 

Im Jahr 2001 fanden insgesamt 3 Beratungen des Kuratoriums statt, und zwar am 09. April, am 10. September und am 05. November.

 

Im Jahr 2001 wurden insgesamt für sechs Potsdamer Seniorengruppen sowie für zwei Einzelpersonen Anträge an die "Stiftung Altenhilfe Potsdam" auf finanzielle Zuwendung gestellt. Im Ergebnis der Prüfung aller Anträge auf der Grundlage der Vergaberichtlinie hat das Kuratorium für vier Seniorengruppen und für zwei Einzelpersonen finanzielle Zuwendungen von insgesamt 3.088,00 DM gewährt.

 

Zur Vermehrung des Stiftungskapitals haben das Kuratorium und die Stadtverwaltung gemeinsam große Anstrengungen unternommen.

 

Bis Ende März gingen Spenden in Höhe von 198,70 DM ein; durch die Verteilung der Zeitzeugenbroschüre konnte die Seniorengruppe der PDS 321,00 DM und der Seniorenbeirat 120,00 DM an Spenden zugunsten der Stiftung Altenhilfe einnehmen und überweisen.

 

Die Teilnehmer einer Sternwanderung anlässlich der 7. Brandenburgischen Seniorenwoche spendeten insgesamt 990,00 DM, der Seniorenbeirat hat gemeinsam mit der Verwaltung eine Büchsensammlung durchgeführt (Ergebnis: 428,49 DM) und ein Benefizkonzert (Ergebnis: 1.880,00 DM) zum Abschluss der Seniorenwoche  in einer Potsdamer Kirche  veranstaltet.

 

Die Teilnehmer des Seniorensportfestes am 01. November 2001 spendeten 810,00 DM.

 

Eine Sammlung zur Stadtverordnetenversammlung am 05. Dezember 2001 brachte 420,00 DM und eine Sammlung bei der Seniorengruppe Ehrenamt am gleichen Tag erreichte den Betrag von 125,00 DM für die Stiftung Altenhilfe.

 

Um das Stiftungskapital zu erhöhen, wurde durch die Verwaltung und das Kuratorium ein gemeinsames Schreiben erarbeitet, in dem die Stiftung vorgestellt, der Stiftungszweck erläutert und um Spenden für die "Stiftung Altenhilfe Potsdam" gebeten wird. Dieses Schreiben wurde vom Bürgermeister unterzeichnet und an bekannte Persönlichkeiten,  Betriebe, Institutionen, Einrichtungen und Selbständige der Stadt Potsdam zum Ende des Jahres verschickt. Bis 31.12.2001 gingen daraufhin 750,00 DM als Spenden für die Stiftung ein.

 

Zwischen dem 18. und 21. Dezember überwiesen einzelne Mitglieder der Stadtverordnetenver- sammlung insgesamt 160,00 DM und die PDS-Fraktion einen Betrag von 100,00 DM auf das Konto der Stiftung Altenhife.

 

Somit sind der Stiftung Altenhilfe im Jahr 2001 insgesamt 6.303,19 DM als Spende zugegangen, die dem Stiftungskapital zugeführt wurden.

 

 

2.2. Übersicht über Einnahmen und Ausgaben im Jahr 2001

 

Die Einnahmen der Stiftung setzen sich zusammen aus Spenden und Zinserträgnissen.

 

 Zeitraum                     Art der Einnahmen: Spenden                                            in DM 

01.01.-30.09.2001             Einzelspenden                                                                           639,70

21.06.2001                  Sternwanderung Seniorenwoche                                                 990,00

21.06.2001                  Büchsensammlung zur Seniorenwoche                                       428,49

21.06.2001                  Benefizkonzert zur Seniorenwoche                                              1.880,00

06.11.2001                  Seniorensportfest                                                                     810,00

05.12.2001                  Sammlung der Stadtverordnetenversammlung                       420,00

05.12.2001                  Sammlung der Seniorengruppe Ehrenamt                                125,00 

13.12.2001                  Spenden auf der Grundlage des Bittbriefes                                   750,00

18.12.2001                  PDS-Fraktion der Stadtverordnetenversammlung                       100,00

18.-21.12.2001              Spenden einzelner Mitglieder der Stadtverordneten-                               versammlung                                                                                      160,00            

 2001                           Einnahmen aus Spenden, insgesamt                              6.303,19         

 

Der Gesamtbetrag der 2001 eingegangenen Spenden von 6.303,19 DM wurden entsprechend dem Beschluss des Kuratoriums durch die Stadtkasse dem Stiftungskapital zugeführt, jedoch noch nicht langfristig angelegt. Mit den 2000 und 2001 eingegangenen Spenden arbeitet die Stadtkasse und zahlt an die Stiftung nach dem täglichen Durchschnittszinssatz bzw. nach dem Euribor Zinsen.

 

 Zeitraum                     Art der Einnahmen: Zinsen vom Stiftungskapital                    in DM 

01.01.01                      Sparbuch bei der MBS in Potsdam                                                    7,66

01.06.01                      Wertpapiere (Pfandbriefe)                                                   2.099,99

08.08.01                      Inhaberschuldverschreibung bei der MBS in Potsdam            1.944,80

01.01.-31.12.01             Verwahrkonto der Stadtverwaltung                                                 292,88

 2001                           Zinseinnahmen, gesamt                                                           4.345,33         

 

Die laufenden Zinseinnahmen werden entsprechend der Satzung für finanzielle Zuwendungen an Einzelpersonen bzw. Seniorengruppen auf Beschluss des Kuratoriums verwendet.

 

 Zeitraum                     Ausgaben: Finanzielle Zuwendungen                                 in DM 

22.05.2001                  Finanzielle Zuwendungen (2 Seniorengruppen)                      768,00

10.09.2001                  Finanzielle Zuwendungen (2 Seniorengruppen)                   1.900,00

22.11.2001                  Finanzielle Zuwendungen (2 Einzelpersonen)                        420,00

 2001                           Zuwendungen, gesamt                                                           3.088,00         

 

Im Jahr 2001 wurden auf Beschluss des Kuratoriums der Stiftung Altenhilfe Potsdam finanzielle Zuwendungen in Höhe von insgesamt 3.088,00 DM gewährt.

 

Das ergibt eine abschließende Rechnung aller Einnahmen und Ausgaben für das Jahr 2001:

 

 Zeitraum         Art                                                      Einnahmen  Ausgaben        Bestand                                                                                 (in DM)     (in DM)     (in DM)

01.01.2001       Bestand                                                                                             4.528,45         

 2001                Spendeneinnahmen                          6.303,19                                 

 2001               Zuführung zum Stiftungskapital                                   6.303,19                     

 2001                Zinseinnahmen                                   4.345,33                                 

 2001                Finanzielle Zuwendungen                                     3.088,00                     

 31.12.2001     Bestand                                                                                             5.785,78         

 

Zusätzlich zum Stiftungskapital in Höhe von 76.097,52 DM verfügt die Stiftung Altenhilfe Potsdam am 31.12.2001 über einen Betrag in Höhe von 5.785,78 DM, das für finanzielle Zuwendungen an Einzelpersonen bzw. Seniorengruppen im Jahr 2002 verwendet werden kann.

 

 

3. Erklärung über die Bestandserhaltung des Stiftungsvermögens

 

Das im Berichtsjahr 2001 um 6.303,19 DM erhöhte Stiftungskapital von nunmehr insgesamt 77.107,52 DM bleibt entsprechend der Satzung der "Stiftung Altenhilfe Potsdam" ungeschmälert erhalten.