Beschlussvorlage - 05/SVV/0331

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

Nutzungs- und Nutzungsentgeltordnung für die Vergabe von Räumen im Alten Rathaus - Potsdam Forum

Begründung:

Aufbauend auf dem neuen Konzeptprofil für das Alte Rathaus - Potsdam Forum vom Frühjahr 2003 (vgl. DS-Nr. 03 / SVV / 0319 ) ergibt sich die Notwendigkeit, die Nutzungsordnung neu zu fassen und die Nutzungsentgelte für die kurzzeitige Fachnutzung von Veranstaltungs- und Ausstellungspartnern des Alten Rathauses - Potsdam Forum basierend auf der eingeführten Kosten-Leistungs-Rechnung zu berechnen.

Die neu gefasste Nutzungs-und Nutzungsentgeltordnung berücksichtigt dabei die folgenden Ziele:

• Vereinfachung der Vergabemodalitäten
• Optimierung des Service für die kooperierenden Nutzer und Fachpartner
• Erhöhung der Einnahmen und der betrieblichen Wirtschaftlichkeit  (s. Anlage 4)

Vorrangig werden die Räume und Nutzungsflächen an Non-Profit-Unternehmen, gemeinnützige Vereine, Verbände, Projekte, Initiativen und Organisationen kurzzeitig vergeben, die dem Forumsprofil des Hauses inhaltlich entsprechen und es schärfen.

Die Nutzung erfolgt grundsätzlich zu einem an den Kosten des Alten Rathauses - Potsdam Forum orientierten Nutzungsentgelt. Die Basis der Berechnung bilden dabei die Planzahlen des Jahres 2005.

Mit der Einführung von Rabatten besteht die Möglichkeit, Kooperationspartner langfristig

zu binden.

In Anlehnung an die Berechnungsgrundlage für die Ermittlung der Entgelte bei Nutzung von Veranstaltungsräumen wird auch die Nutzung von Ausstellungsflächen und sonstigen Flächen kostenpflichtig berechnet.

Dabei  können einzelne Räume für vereinbarte Ausstellungen zeitweilig unentgeltlich und betriebskostenfrei vergeben werden, wenn die Eintrittseinnahmen vollständig beim Alten Rathaus - Potsdam Forum verbleiben. 

Durch die Erhöhung der Nutzungsentgelte ist mit einem Anstieg der Einnahmen zu rechnen.

Die Transparenz der Berechnungsgrundlage sowie das Rabattsystem bieten die Möglichkeit,

langfristig Partner an das Alte Rathaus - Potsdam Forum zu binden und somit eine höhere

Auslastung der Räumlichkeiten zu realisieren.